Lors de son transport, chaque colis est soumis à des contraintes, telles que des chocs, des vibrations ou des pressions. Seul un emballage bien choisi permet de garantir un transport sûr et sans détérioration.

Afin que le conditionnement puisse déployer toute sa fonction de protection, les emballages extérieur et intérieur ainsi que la marchandise doivent harmoniser de manière à former une unité.

Emballage intérieur

• L’emballage intérieur est destiné à rembourrer et à caler le produit tout en veillant à créer un écart entre les différents contenus et l’emballage extérieur. Le rembourrage ne peut pas être remplacé par une boîte d’expédition de qualité supérieure.
• Plus le produit est fragile, plus la qualité de l’emballage intérieur est important. Utiliser du matériel de rembourrage mou pour les pièces légères et plus dur pour les marchandises lourdes.
• Les matériaux suivants sont adaptés pour le rembourrage: les films à bulles d’air, le carton-fibre ondulé ou le papier kraft chiffonné mécaniquement. Pour les contenus très fragiles comme le verre, par exemple, nous vous recommandons d’utiliser cinq à six couches de films à bulles d’air. Le papier journal froissé peut uniquement être utilisé comme matériau de remplissage pour les produits relativement peu délicats.
• Les chips d’emballage se dispersent lors de contraintes statiques. Des vides peuvent ainsi se créer à l’intérieur. Conséquence: le contenu n’est plus maintenu. Pour cette raison, il est judicieux de répartir les chips après le premier remplissage en secouant le colis. Vous pouvez ensuite remplir les vides qui se sont éventuellement formés avec des chips jusqu’aux bords du carton.
• Le matériel d’expédition susceptible de se rompre ou sensible à la pression ne devrait jamais directement toucher l’emballage extérieur ou d’autres éléments du contenu. Les contenus fragiles comme, par exemple, le verre, la céramique ou des pièces d’électronique requièrent un emballage particulièrement minutieux. Dans le cas idéal, l’écart entre le produit et l’emballage est d’au moins 5 cm.
• Si plusieurs produits sont réunis dans un seul emballage, il convient d’utiliser des éléments de séparation de manière à empêcher chaque élément du contenu de glisser.

Emballage extérieur

Il est important de veiller à la bonne taille lorsque vous choisissez votre carton d’expédition (contenu de l’envoi plus rembourrage) ainsi qu’à une stabilité suffisante.

• Plus la marchandise à expédier est sensible à la pression et aux chocs, plus elle est encombrante et lourde, plus l’emballage extérieur devra être robuste.
• Un conditionnement d’origine/de vente n’est pas automatiquement adapté à l’envoi de colis. Il faut généralement prévoir un rembourrage supplémentaire entre l’emballage d’expédition et celui d’origine.
• Les cartons ondulés s’y prêtent particulièrement. Choisissez la taille de l’emballage en fonction de son contenu. Les cartons d’emballage insuffisamment remplis cèdent facilement et se rompent tandis que ceux qui sont trop remplis éclatent fréquemment. Selon le poids, la fragilité et la taille de la marchandise à expédier, vous pouvez également utiliser des enveloppes d’emballages flexibles en carton et des pochettes pour documents (rembourrées ou cartonnées).
• Si vous souhaitez réutiliser un emballage, veuillez s’il vous plaît tenir compte du fait que sa stabilité peut, le cas échéant, être nettement réduite. Pour cette raison, contrôlez la stabilité de l’emballage eu égard à des fissures, des traces d’aplatissement, des marques de pression ou des perforations. Prière de ne pas utiliser d’emballages endommagés. Enlevez tous les marquages et toutes les étiquettes d’adresse.

Fermer soigneusement l’emballage

• Plus l’envoi est lourd ou encombrant, plus le matériel de fermeture devrait être robuste. Pour cette raison, veillez à bien fermer l’emballage de vos colis. Une bonne fermeture garantit à la fois la sécurité du transport et prouve l’originalité du colis.