Všetok tovar, ktorý bol deklarovaný na vývoz, je vymenovaný a opísaný na prednej časti formulára. Okrem toho sa tam nachádzajú aj informácie o preprave. Ak potrebujete vysvetlenie o položkách, ktoré sú požadované, kliknite, prosím, na dané políčko formulára. Vysvetlivky sa potom ukážu v tomto poli.

Upozorňujme, že položky vo formulári musia byť napísané na stroji alebo počítači – inak colné úrady nie sú povinné formulár spracovať. Všetky podrobnosti, ktoré sa nevyžadujú alebo neplatia, sa musia preškrtnúť tak, že sa cez ne napíše XXXXX.

1 | Vývozca

Tu treba uviesť názov spoločnosti a colné číslo vývozcu, ak je k dispozícii. Vývozca je tá strana, ktorá je v čase akceptovania deklarácie vlastníkom tovaru, alebo má právo disponovať týmto tovarom.

2 | Formulár pre príjemcu

Ako krajinu vývozu uveďte „Európske spoločenstvo“ a ako štát určenia môžete uviesť buď presný názov, alebo uviesť túto vetu: „štát alebo skupina štátov, ktoré sú vymenované v odseku 5.

3 | Príjemca

Tu uveďte názov a úplnú adresu príjemcu v krajine určenia.

4 | Krajina pôvodu

Ako krajinu pôvodu tovaru uveďte „Európske spoločenstvo“ alebo „EEC“.

5 | Krajina určenia (doručenia)

Tu uveďte úplný názov krajiny alebo regiónu určenia, do ktorého sa má tovar vyviezť, a to presný názov (nie kód krajiny), napr. Egypt, Nórsko atď.

6 | Podrobnosti o preprave

Tento odsek nie je povinný, ale môžete ho použiť napr. na uvedenie podrobných údajov o preprave.

7 | Poznámky

V tomto odseku treba uviesť dôležité doplňujúce poznámky postupe pri vývoze tovaru. Uveďte najmä informácie o všetkých dostupných povoleniach, ktoré môžu byť dôležité pri colnom odbavení.

Ak už bol napríklad vývoz tovaru schválený na základe zjednodušeného postupu spoločenstva pre vývoz, uveďte na tomto mieste číslo a dátum povolenia a podrobné údaje o colnom úrade, ktorý povolenie vydal.

Ak je pre vývoz daného tovaru potrebné povolenie a ak je toto povolenie k dispozícii, musíte uviesť číslo povolenia a podrobné údaje o colnom úrade, ktorý povolenie vydal.

8 | Poradové čísla, referenčné čísla, množstvo, označenia

Ak tovar pozostáva z viac ako jednej položky, ako prvé uveďte poradové číslo každej tovarovej položky. (Ak používate dokument spolu s vývoznou deklaráciou, presvedčte sa, či sa poradové čísla zhodujú na obidvoch dokumentoch).

Potom uveďte množstvo a druh balíkov a štandardný obchodný opis tovaru, ako aj identifikačné značky balíkov (napr. čísla balíkového štítka DPD).

9 | Hmotnosť brutto (kg)

Tu uveďte hmotnosť brutto alebo iné dôležité rozmery tovaru, ktoré sú opísané v odseku 8.

10 | Faktúry

V tomto odseku môžete uviesť interné identifikačné čísla spoločnosti – napr. číslo faktúry alebo zákaznícke číslo pre danú položku. Vyplnenie tejto časti nie je povinné.

Na zadnej časti formulára vývozca uvedie vyhlásenie, že tovar, ktorý opísal, spĺňa všetky podmienky požadované na vydanie osvedčenia. Ak potrebujete vysvetlenie požadovaných položiek, kliknite na pole danej položky vo formulári. V tomto poli sa ukáže vysvetlivka.

Upozorňujme, že položky vo formulári musia byť napísané na stroji alebo počítači – inak colné úrady nie sú povinné formulár spracovať. Všetky podrobnosti, ktoré sa nevyžadujú alebo neplatia, sa musia preškrtnúť tak, že sa cez ne napíše XXXXX.

1 | VYSVETLITE, prečo tento tovar spĺňa požiadavky

Tu vývozca vysvetlí, prečo uvedený tovar spĺňa všetky podmienky požadované na získanie osvedčenia. Spravidla stačí uviesť, že ide o „obchodný tovar“ a vyhlásenie, že krajina pôvodu tohto tovaru sa nachádza vnútri Európskeho spoločenstva.

Ak ide tovar, ktorého výrobcom je vývozca, vo vyhlásení sa musí jasne uviesť, že tovar je pôvodným produktom. Mali by ste uviesť čísla položiek a materiály, ktoré boli použité pri výrobe tovaru, a to vrátane percentuálnych podielov pri výrobe alebo spracovaní tovaru.

2 | Uveďte nasledujúci dôkaz

Tu uveďte podrobné údaje o dokumentácii, na základe ktorej možno preukázať správnosť vyššie uvedených údajov. Môžu to byť napr. dlhodobé vyhlásenia dodávateľa alebo číslo faktúry s oznámením o zásielke, na ktorom sa nachádza dátum vystavenia a vyhlásenie dodávateľa.