Kereskedelmi számla. Minden EU-országba. Az érvényben lévő vámszabályok szerint nyilatkozni kell minden áru és dokumentum felől, amely nem EU-tagországba tart. Ez azt jelenti, hogy a szállítmányokhoz kereskedelmi számlát vagy proforma számlát kell mellékelni. Kereskedelmi számlára akkor van szükség, ha az áruknak kereskedelmi értékük van. Proforma számlát pedig akkor kell kibocsátani, ha az áruknak nincs kereskedelmi értékük. A dokumentumszállíttatóról és a címzettről ad információkat, és mindenekelőtt teljeskörűen ismerteti a szállítmány tartalmát, a tételek értékének részletezésével együtt. A nyilatkozatot a szállíttatónak alá kell írnia. Egy eredeti és három másolati példányt kell a szállítmányhoz csatolni. Ön most elkészítheti a kereskedelmi vagy a proforma számláját, amelyet aztán cége fejléces papírjára kinyomtahat.