Jeder Versand von Waren oder Dokumenten außerhalb der EU ist nach geltenden Zollbestimmungen deklarationspflichtig. Das bedeutet: Es muss begleitend eine Handelsrechnung oder eine Pro-forma-Rechnung vorliegen.

• Eine Handelsrechnung wird erstellt, wenn die Waren einen Handelswert haben.

• Eine Pro-forma-Rechnung wird erstellt, wenn die Waren keinen Handelswert besitzen.

Ob Handelsrechnung oder Pro-forma-Rechnung – das Dokument nennt Versender und Empfänger der Waren, enthält eine vollständige Beschreibung aller Inhalte sowie Angaben zum Wert. Unterzeichner ist der Versender, neben dem Original müssen dem Paket 3 Kopien beiliegen.

Mit diesem Online-Formular können Sie Ihre Handelsrechnung oder Pro-forma-Rechnung erstellen und auf dem Briefpapier Ihres Unternehmens ausdrucken.