Jeder Versand von Waren oder Dokumenten außerhalb der EU ist nach geltenden Zollbestimmungen deklarationspflichtig. Das bedeutet: Es muss begleitend eine Handelsrechnung oder eine Proforma-Rechnung vorliegen.
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Eine Handelsrechnung wird erstellt, wenn die Waren einen Handelswert haben.
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Eine Proforma-Rechnung wird erstellt, wenn die Waren keinen Handelswert besitzen.
Ob Handelsrechnung oder Proforma-Rechnung – das Dokument nennt Versender und Empfänger der Waren, enthält eine vollständige Beschreibung aller Inhalte sowie Angaben zum Wert. Unterzeichner ist der Versender, neben dem Original müssen dem Paket 3 Kopien beiliegen.
Mit diesem Online-Formular können Sie Ihre Handelsrechnung oder Proforma-Rechnung erstellen und auf dem Briefpapier Ihres Unternehmens ausdrucken.
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