Management Assistant

Management Assistant

This job offer is no longer available.

Wie zijn wij?

DPD Nederland is onderdeel van DPDgroup, het tweede grootste internationale pakketbezorgingsnetwerk in Europa. Door innovatieve technologieën en lokale kennis biedt DPD de best mogelijke ervaring voor zowel verzendende als ontvangende klanten. DPD’s toonaangevende Predict service zet de nieuwe standaard in de bezorging van pakketten. Klanten worden in detail geïnformeerd over het tijdvak van één uur waarin bezorging plaatsvindt.Als onderdeel van DPDgroup heeft DPD in Nederland toegang tot meer dan 46.000 lokale Pickup parcelshops in Europa, waarvan meer dan 1100 in Nederland. DPD levert naar meer dan 230 landen wereldwijd waarbij 77.000 mensen samenwerken om per dag meer dan 5,3 miljoen pakketten te bezorgen. DPDgroup is het pakketbezorgingsnetwerk van de Franse La Poste groep.Voor meer informatie: www.dpd.nl.

Read More Read More

Management Assistant (0,6 FTE)

Jouw functie in het kort

Als Management Assistant bij DPD ben jij de spin in het web: met jouw inzet zorg je er samen met de Executive Assistant voor dat de directieleden hun werk optimaal kunnen verrichten. Door jouw (administratieve en praktische) ondersteuning worden zij maximaal ontlast. Je komt te werken in een open en informele werkomgeving die gekenmerkt wordt door ondernemerschap, no-nonsense en toegankelijkheid.

 

Wat betekent dat in de praktijk?

Als Management Assistant ben je gezamenlijk met de Executive Assistant verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze directieleden. Jij vindt het leuk om diverse verantwoordelijkheden te dragen en zelfstandig aan de slag te gaan. Je bent niet bang om initiatieven te nemen of je mening te geven. Jouw belangrijkste taken;

  • Plannen van afspraken en het beheren van de agenda’s;

  • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;

  • Fungeren als aanspreekpunt voor externe partijen en het afhandelen van diverse correspondentie;

  • Voorbereiden, notuleren en bewaken van vergaderingen en overleggen.

Wie worden je (directe) collega’s?

Als Management Assistant van DPD moet je nogal wat in huis hebben, maar sta je er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met onze Executive Assistant, waar je ook aan rapporteert.

Wat neem jij mee?

  • Een afgeronde MBO opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

  • Goede beheersing van het MS office pakket (met name Word, Outlook en Excel);

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van de Engelse taal;

  • Je hebt organisatorisch vermogen, je bent nauwkeurig, proactief en stressbestendig;

  • Je beschikt over een klant- en servicegerichte instelling;

  • Oplossingsgericht denken zit in je bloed en je kunt multitasken als de beste.

Wat biedt DPD jou?

  • Een dynamische logistieke omgeving met enthousiaste en gedreven collega’s;

  • Veel ruimte om jouw ideeën te realiseren en daar resultaat mee te boeken;

  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en relevante opleidingen te volgen;

  • Een informele, open en gedreven cultuur, met alle ruimte voor initiatief en eigenaarschap.

En natuurlijk biedt DPD jou een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, in een contract (0,6fte) voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.

 

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv via onze carrièrepagina of in een mail naar [email protected]

Een screening van jouw diploma, een referentiecheck en een VOG maken onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. Voor meer informatie kun je terecht bij de afdeling Human Resources, bereikbaar via 0499-339930.

Published on 2021/01/26