Šī DPD Latvija Privātuma politika (turpmāk arī DPD Latvija Paziņojums par privātumu) ietver informāciju par DPD Latvija (turpmāk – DPD) īstenoto personas datu apstrādi. Privātuma politika paskaidro, kādi dati un kādā veidā tiek apstrādāti, kad Jūs noslēdzat līgumu ar DPD, izmantojat DPD pakalpojumus vai kā citādi esat saistīts ar mūsu pakalpojumiem (piemēram, sūtījuma saņēmējs), apmeklējat DPD mājaslapu, piedalāties mūsu kampaņās un konkursos, sazināties ar mums utt.
DPD datu vākšanas praksi nosaka šī Privātuma politika, kas ietver informāciju par to, kādus datus DPD vāc, kā tos izmanto un kurš tiem piekļūst.
Jums ir tiesības kontrolēt savu privātumu un DPD to respektē. DPD ir svarīgi spēt palīdzēt Jums izmantot šīs tiesības, tāpēc šim nolūkam tālāk ir norādīta nepieciešamā informācija.
Izlasiet šo Privātuma politiku un sazinieties ar DPD, ja Jums ir radušies jautājumi vai komentāri [email protected].
Paziņojums par privātumu
DPD Latvija
Pēdējais atjauninājums: 2025. gada septembris
DPD Latvija (DPD) ir pasta pakalpojumu sniedzējs un Geopost SA (DPD grupas) uzņēmums.
SIA "DPD Latvija"
Uriekstes 8a, Rīga,
LV – 1005, Latvija
Kam ir šis paziņojums par privātumu?
Šī datu aizsardzības paziņojuma galvenie adresāti ir:
Klienti (nosūtītājs, saņēmējs vai persona, kas saņem sūtījumu saņēmēja vietā)
Konkursu vai kampaņu dalībnieki
Potenciālie klienti (mārketinga aktivitātes)
Mājas lapas apmeklētāji
Sociālo tīklu dalībnieki
Biznesa klientu pārstāvji
Darba pretendenti
Klātienes apmeklētāji (piemēram, DPD birojs, DPD depots)
Kas ir atbildīgs par Jūsu personas datu apstrādi?
DPD ir atbildīgs par Jūsu personas datu apstrādi.
Datu pārzinis
SIA "DPD Latvija"
Uriekstes 8a, Rīga,
LV – 1005, Latvija
Reģistrācijas numurs: 40003393255
Kopīgie pārziņi
Atsevišķos gadījumos DPD kopā ar Geopost SA (DPD grupu) apstrādā personas datus kā kopīgie pārziņi.
Geopost SA
Guynemer 92130
Issy-Les-Moulineaux
Francija
Kopīgo pārziņu vienošanās: Mēs esam noslēguši vienošanos starp kopīgiem pārziņiem, kas regulē Jūsu datu apstrādi, ko veic kopīgie pārziņi. Tajā ir noteikti konkrēti noteikumi jūsu tiesību pārvaldībai un datu aizsardzības pārkāpumu pārvaldībai.
Datu subjekta tiesības: Ja Jūsu tiesību izmantošana ietekmē DPD grupas nodrošināto sistēmu, mēs iesaistīsim DPD grupu, lai kopīgi apstrādātu Jūsu pieprasījumu.
Datu pārkāpumu pārvaldība: Ja datu pārkāpums ietekmē DPD grupas nodrošināto sistēmu, mēs iesaistīsim DPD grupu, lai kopīgi pārvaldītu datu pārkāpumu.
Kādi ir Jūsu personas datu apstrādes nolūki?
Mēs apstrādājam personas datus šādiem nolūkiem:
Piezīme: uzskaitītās darbības nav izsmeļošas.
Pakalpojumu sniegšana
Darbības: Mēs apstrādājam klientu (nosūtītāja, saņēmēja vai personas, kas saņem sūtījumu saņēmēja vietā) personas datus, lai sniegtu DPD pakalpojumus (piemēram, lai pieņemtu sūtījumus, saņemtu maksājumus, šķirotu, nosūtītu, veiktu muitas procedūras un piegādi). Tas ietver arī datu apstrādi, lai uzlabotu mūsu pakalpojumus (piemēram, pakalpojumu novērtēšanu).
|
Personas datu kategorijas |
Tiesiskais pamats |
Saglabāšana |
| · Vārds, uzvārds
· Privātā / darba adrese · Privātais / darba tālruņa numurs · Privātā / darba e-pasta adrese · Dzimšanas datums · Maksājuma informācija · Oficiālā personu apliecinoša dokumenta dati (piemēram, personas kods) · Tehniskie dati (piemēram, ģeogrāfiskās atrašanās vietas dati, laika zīmogi, unikāli identifikatori, paku etiķetes, uzlīmju svītrkodi) · Klientu apkalpošanas pieredze |
Darbības, lai noslēgtu līgumu starp jums un mums
Līguma starp jums un mums izpilde Juridiskie pienākumi Pamatojoties uz saderību ar sākotnējo mērķi (VDAR 6. panta 4. punkts) Leģitīmās intereses |
Mēs glabājam datus ne ilgāk, kā nepieciešams šim nolūkam vai saskaņā ar juridisku pienākumu, vai līdz Jūs atsaucat savu piekrišanu, vai iebilstat pret apstrādes darbībām. |
MyDPD nodrošināšana
Darbības: Mēs apstrādājam klientu personas datus, lai nodrošinātu myDPD. Tas ietver arī datu apstrādi, lai uzlabotu myDPD.
|
Personas datu kategorijas |
Tiesiskais pamats |
Saglabāšana |
| · Vārds, uzvārds,
· Privātā / darba adrese · Privātais / darba tālruņa numurs · Privātā / darba e-pasta adrese · Dzimšanas datums · myDPD lietotājvārds · myDPD parole · Rēķinu informācija · Tehniskie dati (piemēram, darījumu vēsture, sūtījuma informācija (izmērs, saturs, atrašanās vieta), saņemšanas vietas un drošas vietas izvēles, myDPD lietotnē veiktās darbības). |
Darbības, lai noslēgtu līgumu starp jums un mums
Līguma starp jums un mums izpilde Juridiskie pienākumi Pamatojoties uz saderību ar sākotnējo mērķi (VDAR 6. panta 4. punkts) |
Mēs glabājam datus ne ilgāk, kā nepieciešams šim nolūkam vai saskaņā ar juridisku pienākumu. |
Krāpšanas novēršana, sankciju noteikumu ievērošana, DPD tiesību un interešu aizsardzība
Darbības: Mēs apstrādājam klientu personas datus, lai ievērotu starptautiskos un nacionālos sankciju noteikumus, novērstu vai atklātu krāpšanu, aizsargātu DPD tiesības un intereses (piemēram, saistībā ar īpašumu, parādu piedziņu, strīdu risināšanu, tiesvedību).
|
Personas datu kategorijas |
Tiesiskais pamats |
Saglabāšana |
| · Skatīt datus, kas saistīti ar pakalpojumu sniegšanu
· Skatīt datus, kas saistīti ar klienta konta nodrošināšanu myDPD lietotnē · Informācija par sankcijām · Video ieraksti · Balss ieraksti (zvani)* *Klienti vai citas personas tiek informētas par telefonsarunas ierakstu pirms telefonsarunas sākuma. |
Darbības, lai noslēgtu līgumu starp jums un mums
Līguma starp jums un mums izpilde Juridiskie pienākumi Leģitīmās intereses |
Mēs glabājam datus ne ilgāk, kā nepieciešams šim nolūkam vai saskaņā ar juridisku pienākumu.
Video ieraksti Balss ieraksti |
Klientu apkalpošanas nodrošināšana
Darbības: Mēs apstrādājam klientu personas datus, lai sniegtu klientu apkalpošanu, palīdzētu, lai risinātu jautājumus vai sūdzības. Tas ietver arī personas datu apstrādi, lai uzlabotu klientu apkalpošanu (piemēram, pakalpojumu novērtēšanu).
|
Personas datu kategorijas |
Tiesiskais pamats |
Saglabāšana |
| · Skatīt datus, kas saistīti ar pakalpojumu sniegšanu
· Skatīt datus, kas saistīti ar klienta konta nodrošināšanu myDPD lietotnē · Klientu apkalpošanas dienestam izpaustā informācija (piemēram, pieprasījums vai sūdzība) · Klientu apkalpošanas dienestam izpaustā informācija (piemēram, aptauja) · Klientu apkalpošanas pieredze |
Līguma starp jums un mums izpilde
Juridiskie pienākumi Leģitīmās intereses Piekrišana Pamatojoties uz saderību ar sākotnējo mērķi (VDAR 6. panta 4. punkts) |
Mēs glabājam datus ne ilgāk, kā nepieciešams šim nolūkam, saskaņā ar juridisku pienākumu vai līdz Jūs atsaucat savu piekrišanu, vai iebilstat pret apstrādes darbību. |
Mārketinga aktivitāšu veikšana
Darbības: Mēs apstrādājam klientu vai potenciālo klientu personas datus, lai nosūtītu viņiem piedāvājumus, jaunumus vai citu informāciju, kas viņiem varētu šķist svarīga un interesanta. Ja viņi ir izmantojuši mūsu pakalpojumus un nav iebilduši pret šādas informācijas saņemšanu, mēs varam nosūtīt viņiem piedāvājumus par līdzīgiem pakalpojumiem. Viņi jebkurā laikā var atteikties no šo piedāvājumu saņemšanas.
|
Personas datu kategorijas |
Tiesiskais pamats |
Saglabāšana |
| · Vārds, uzvārds
· Privātā / darba adrese · Privātais / darba tālruņa numurs · Privātā / darba e-pasta adrese · Informācija par mārketinga aktivitātēm (piemēram, darbības veids) |
Līguma starp jums un mums izpilde
Leģitīmās intereses Piekrišana |
Mēs glabājam datus ne ilgāk, kā nepieciešams šim mērķim, saskaņā ar juridisku pienākumu vai līdz Jūs atsaucat savu piekrišanu. |
Kampaņu un konkursu organizēšana
Aktivitātes: Mēs apstrādājam konkursu vai kampaņu dalībnieku personas datus, lai nodrošinātu attiecīgās aktivitātes.
|
Personas datu kategorijas |
Tiesiskais pamats |
Saglabāšana |
| · Vārds, uzvārds
· Privātā / darba adrese · Privātais / darba tālruņa numurs · Privātā / darba e-pasta adrese · Informācija par kampaņas vai konkursa dalībniekiem (piemēram, atbildes, balva) |
Līguma starp jums un mums izpilde
Juridiskie pienākumi Leģitīmās intereses Piekrišana |
Mēs glabājam datus ne ilgāk, kā nepieciešams šim mērķim, saskaņā ar juridisku pienākumu, vai līdz Jūs atsaucat savu piekrišanu. |
DPD tīmekļa vietņu darbība
Darbības: Mēs apstrādājam tīmekļa vietnes apmeklētāju personas datus, lai pārvaldītu DPD tīmekļa vietni (piemēram, identificētu un atrisinātu tehniskus un drošības jautājumus, izveidotu lietotāju statistiku). Tas ietver arī personas datu apstrādi, lai uzlabotu mūsu tīmekļa vietnes.
|
Personas datu kategorijas |
Tiesiskais pamats |
Saglabāšana |
| · Tīmekļa vietnes žurnālfaili tehnisku un drošības apsvērumu dēļ (piemēram, apmeklētāja IP adrese, laika zīmogs (datums, laiks, laika josla), ierīce vai lietotne, navigācija tīmekļa vietnē
· Pieprasītā faila atrašanās vieta un nosaukums · HTTP statusa kods (piemēram, fails veiksmīgi nosūtīts, fails nav atrasts) · Pieprasītā faila lielums · Tīmekļa lapa, kas novirzīja apmeklētāju uz mūsu tīmekļa vietni |
Juridiskie pienākumi
Leģitīmās intereses Piekrišana Pamatojoties uz saderību ar sākotnējo mērķi (VDAR 6. panta 4. punkts) |
Mēs glabājam datus ne ilgāk, kā nepieciešams šim mērķim, saskaņā ar juridisku pienākumu vai līdz Jūs atsaucat savu piekrišanu. |
DPD sociālo tīklu kontu pārvaldīšana
DPD pārvalda kontus šādos sociālajos tīklos:
Facebook: https://www.facebook.com/DPDLatvija/
LinkedIn: https://lv.linkedin.com/company/dpd-latvija
Instagram: https://www.instagram.com/dpd_latvija/
Aktivitātes: Mēs apstrādājam sociālo tīklu dalībnieku personas datus, lai mijiedarbotos ar viņiem.
|
Personas datu kategorijas |
Tiesiskais pamats |
Saglabāšanas |
| · Vārds, uzvārds
· Privātā adrese · Privātais tālruņa numurs · Privātā e-pasta adrese · Informācija par sociālo tīklu dalībniekiem (piemēram, attēls, segvārds) · Sociālo tīklu dalībnieku komunikācija (piemēram, komentāri) · Tehniskā informācija, kas saistīta ar jūsu sociālā tīkla kontu (piemēram, atzīmes “patīk”, sekojumi, kopīgojumi) |
Leģitīmās intereses
Piekrišana |
Mēs glabājam datus ne ilgāk, kā nepieciešams šim nolūkam, vai arī līdz Jūs atsaucat savu piekrišanu. |
DPD biznesa klientu personas datu apstrāde
Darbības: Mēs apstrādājam DPD biznesa klientu pārstāvju personas datus, lai noslēgtu un izpildītu līgumus, sadarbotos un nodrošinātu pakalpojumu sniegšanu.
|
Personas datu kategorijas |
Tiesiskais pamats |
Saglabāšana |
| · Vārds, uzvārds
· Darba adrese · Darba tālruņa numurs · Darba e-pasta adrese · Informācija par biznesa klientiem (piemēram, pārstāvības tiesības, amata nosaukums); · Biznesa klienta sūtījuma informācija (piemēram, sūtījuma numurs, saturs, vērtība). · Klientu apkalpošanas dienestam izpaustā informācija (piemēram, pieprasījums vai sūdzība) · Cita informācija par biznesa klientiem (piemēram, atsauksmes) |
Līguma starp jums un mums izpilde
Juridiskie pienākumi Leģitīmās intereses Piekrišana |
Mēs glabājam datus ne ilgāk, kā nepieciešams šim mērķim, saskaņā ar juridisku pienākumu vai līdz Jūs atsaucat savu piekrišanu. |
Darbinieku pieņemšana darbā
Darbības: Mēs apstrādājam darba pretendentu personas datus, lai veiktu novērtējumus, nodrošinātu pārbaudes periodus un uzņemtu veiksmīgos kandidātus.
|
Personas datu kategorijas |
Tiesiskais pamats |
Saglabāšanas |
| · Vārds, uzvārds
· Privātā adrese · Privātais tālrunis · Privātā e-pasta adrese · Informācija par personu, kas sniedz atsauci (piemēram, vārds, uzvārds, darba adrese, darba tālruņis, e-pasta adrese, uzņēmums, amats) · CV (ar izglītību, darba pieredzi, prasmēm) · Pavadvēstule · Informācija par darba meklētāju (piemēram, intervijas piezīmes, novērtējuma rezultāti) |
Darbības, lai noslēgtu darba līgumu starp jums un mums
Darba līguma starp jums un mums izpilde Juridiskie pienākumi Leģitīmās intereses Piekrišana |
Mēs glabājam datus ne ilgāk, kā nepieciešams šim mērķim, saskaņā ar juridisku pienākumu vai līdz Jūs atsaucat savu piekrišanu. |
Sadarbība ar valsts iestādēm (piemēram, nodokļu iestādēm, muitu, policiju)
Darbības: Noteiktos apstākļos mums ir pienākums saskaņā ar likumu nodot personas datus valsts iestādēm (piemēram, nodokļu iestādēm, muitai, policijai, tiesām).
|
Personas datu kategorijas |
Tiesiskais pamats |
Saglabāšanas |
| · Skatīt datus, kas saistīti ar pakalpojumu sniegšanu
· Skatīt datus, kas saistīti ar klienta konta nodrošināšanu myDPD lietotnē · Skatīt datus, kas saistīti ar krāpšanas novēršanu, sankciju noteikumu ievērošanu, DPD tiesību un interešu aizsardzību · Valsts iestāžu pieprasītā informācija |
Juridiskie pienākumi | Mēs glabājam datus ne ilgāk, kā to paredz juridisks pienākums |
Drošības nodrošināšana DPD telpās (videonovērošana)
Darbības: Mēs izmantojam videonovērošanu savā teritorijā, telpās un mūsu infrastruktūras tuvumā, lai nodrošinātu drošību, novērstu noziedzību un risinātu drošības jautājumus.
|
Personas datu kategorijas |
Tiesiskais pamats |
Saglabāšanas |
| · Video ieraksti*
*Apmeklētāji un darbinieki pirms iekļūšanas novērošanas zonā tiek informēti par videonovērošanu. |
Juridiskie pienākumi
Leģitīmās intereses |
Mēs glabājam datus ne ilgāk, kā nepieciešams šim nolūkam vai saskaņā ar juridisku pienākumu.
Video ieraksti |
Kas ir Jūsu datu saņēmēji?
Ja nepieciešams, mēs varam izpaust jūsu personas datus šādiem saņēmējiem:
|
Saņēmēji: Mūsu organizācijā |
|
| · Personāla nodaļa
· Dokumentu un datu apstrādes nodaļa · Pārvadājumu nodaļa · Termināls · Pickup tīkls · Klientu apkalpošanas nodaļa · Klientu vadības nodaļa · Komercdaļa · IT nodaļa · Atbilstības un kvalitātes nodaļa · Finanšu nodaļa · Grāmatvedība · Administratīvā daļa · Ražošanas attīstības daļa · Projektu vadības nodaļa · Vadība |
Šīs nodaļas var pieprasīt dažus Jūsu datus iepriekš aprakstītajiem mērķiem. |
| · Citas DPD grupas struktūrvienības
· Geopost SA (DPD grupa) |
Ja nepieciešams, mēs varam nodot Jūsu datus citām DPD grupas struktūrvienībai vai Geopost SA (DPD grupai) (piemēram, lai nosūtītu sūtījumus uz ārzemēm, izmeklēšanai). |
|
Saņēmēji: Ārpus mūsu organizācijas |
|
| · Biznesa klienti (piemēram, sūtījuma nosūtītājs vai saņēmējs)
· Individuālie klienti (piemēram, sūtījuma nosūtītājs vai saņēmējs) |
Šiem saņēmējiem var būt nepieciešami daži Jūsu dati iepriekš aprakstītajiem mērķiem. |
| · Pakalpojumu sniedzēji, kas nepieciešami mūsu uzņēmējdarbības procesiem (piemēram, maksājumu pakalpojumu sniedzēji, apdrošināšanas sabiedrības, IT programmatūras nodrošinātāji, personāla atlases aģentūras) | Ja nepieciešams, mēs esam noslēguši Datu apstrādes līgumu ar saņēmējiem, kas apstrādā personas datus mūsu vārdā. |
| · Grāmatveži, revidenti, juristi un citi konsultanti | |
| · Tiesībaizsardzības iestādes un tiesas |
Vai mēs nosūtām Jūsu datus saņēmējiem, kuru domicils ir ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ)?
|
Saņēmēji: Ārpus EEZ |
|
| · Lai nodrošinātu noteiktu DPD pakalpojumu sniegšanu, personas dati var tikt nodoti saņēmējiem ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ).
· Piemērs: sūtījuma nosūtīšana uz valsti ārpus EEZ |
Ja nepieciešams, mēs ieviešam atbilstošus aizsardzības pasākumus, lai nodrošinātu atbilstošu datu aizsardzības līmeni, vai arī lūdzam Jūsu piekrišanu pirms Jūsu datu izpaušanas. |
Cik ilgi mēs glabājam Jūsu datus?
Jūsu datu glabāšanas periods atšķiras atkarībā no mērķa. Parasti mēs dzēšam personas datus, kas vairs nav nepieciešami nolūkiem, kādiem tie sākotnēji tika vākti un apstrādāti.
Piezīme: Mūsu glabāšanas periodus galvenokārt regulē Pasta likums un citi likumi.
Kādas ir Jūsu datu aizsardzības tiesības?
Svarīgi: Jūs varat īstenot šīs tiesības tieši, sazinoties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu (DAS) vai tieši ar mums:
Uriekstes 8a, Rīga,
LV – 1005, Latvija
Kādas ir Jūsu datu aizsardzības tiesības?
|
Jūsu tiesības |
|
| Piekļuves tiesības | Jums ir tiesības pieprasīt no mums apstiprinājumu par to, kādi dati par Jums tiek apstrādāti un vai šie dati tiek pārsūtīti uz trešo valsti. |
| Tiesības uz labošanu | Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs labojam nepareizus vai nepilnīgus datus, kas attiecas uz Jums. |
| Tiesības uz dzēšanu | Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs dzēstu ar jums saistītos datus, ja tie vairs nav nepieciešami mērķiem, kādiem tie tika apstrādāti.
Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad jūs atsaucat piekrišanu vai iebilstat pret apstrādi, ja mums nav svarīgāku leģitīmu interešu, vai ja šie dati tiek apstrādāti nelikumīgi. Piezīme: Jūs varat izmantot šīs tiesības arī tad, ja mums ir juridisks pienākums dzēst šos datus vai ja dati ir apkopoti informācijas sabiedrības pakalpojumu kontekstā. |
| Tiesības ierobežot datu apstrādi | Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs ierobežotu Jūsu datu apstrādi. |
| Tiesības uz pārnesamību | Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs sniedzam Jūsu datus pārnēsājamā formātā. |
| Tiesības atsaukt piekrišanu | Jums ir tiesības atsaukt savu piekrišanu ar Jums saistīto datu apstrādei, ja šī apstrāde ir balstīta uz Jūsu piekrišanu.
Piezīme: Piekrišanas atsaukšana neietekmēs pirms piekrišanas atsaukšanas veiktās apstrādes likumību. |
| Tiesības iebilst | Jums ir tiesības iebilst pret datu apstrādi, kas attiecas uz Jums, ja apstrāde notiek, pamatojoties uz leģitīmām interesēm. |
| Tiešais mārketings | Jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos.
Piezīme: Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret šādu apstrādi. |
| Automātiska lēmumu pieņemšana vai profilēšana | Mēs neizmantojam automātisku lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu. |
| Jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādē | Jūs varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai, ja uzskatāt, ka Jūsu dati tiek apstrādāti neatbilstoši
Latvijas Datu aizsardzības inspekcija Elijas iela 17, Rīga, LV-1050 Piezīme: Ja Jums ir jautājumi vai sūdzība par Jūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu, lai saņemtu tūlītēju palīdzību. Sazinieties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu: dpo[at]dpd.lv |
Sīkdatņu politika
DPD Latvija
Pēdējais atjauninājums: 2025. gada septembris
DPD Latvija (DPD) ir pasta pakalpojumu sniedzējs un Geopost SA (DPD grupas) uzņēmums.
SIA "DPD Latvija"
Uriekstes 8a, Rīga,
LV – 1005, Latvija
Kas ir sīkdatnes?
Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek nosūtītas, kad apmeklējat tīmekļa vietni, un tiek saglabātas lietotāja pārlūkprogrammā. Ja attiecīgā tīmekļa vietne tiek atvērta vēlreiz, lietotāja pārlūkprogramma nosūta sīkdatņu saturu atpakaļ lietotājam, tādējādi ļaujot tos atpazīt.
Cik ilgi sīkdatnes tiek saglabātas pārlūkprogrammā?
Dažas sīkdatnes tiek izdzēstas uzreiz pēc pārlūkprogrammas sesijas (sesijas sīkdatnes), citas tiek saglabātas uz noteiktu laiku vai neatgriezeniski lietotāja pārlūkprogrammā un patstāvīgi izdzēšas (pagaidu vai pastāvīgas sīkdatnes).
Kā mēs izmantojam sīkdatnes?
Mēs izmantojam sīkdatnes, lai sekotu līdzi tam, kā Jūs izmantojat mūsu tīmekļa vietni (www.dpd.lv) un kāda veida informāciju meklējat.
Kādas sīkdatnes mēs izmantojam?
Nepieciešamās / būtiskās sīkdatnes: nepieciešamas tīmekļa vietnes navigācijai un lietotāja izvēlēto opciju izmantošanai.
Veiktspējas sīkdatnes: apkopo informāciju par to, kā lietotāji izmanto vietni, piemēram, kādus ierakstus viņi apmeklē visbiežāk un kādus kļūdu ziņojumus viņi saņem no vietnes. Šo sīkdatņu mērķis ir uzlabot tīmekļa vietnes veiktspēju.
Funkcionalitātes sīkdatnes: ļauj tīmekļa vietnei atcerēties lietotāja izvēles (piemēram, teksta lielumu, citas pielāgotas vietnes funkcijas) un identifikatorus (piemēram, lietotājvārdu, valodu vai lietotāja valsti), lai nodrošinātu personalizētu vietnes pieredzi.
Mērķauditorijas / reklāmas / uzvedības sīkdatnes: ļauj tīmekļa vietnei rādīt lietotājam personalizētas reklāmas un veikt tirgus izpēti un analīzi, pamatojoties uz datiem par lietotāju uzvedību un interesēm. DPD Latvija var nodot iegūtos datus reklāmas un mārketinga pakalpojumu sniedzējiem.
Sīkdatnes, lai nodrošinātu multimediju vidi un ierakstītu tehnisko informāciju: Nepieciešamas video vai audio materiāliem, piemēram, attēla kvalitātei, tīkla savienojuma ātrumam, buferizācijas parametriem.
Kontrolēt vai bloķēt sīkdatņu izmantošanu?
Jūs varat kontrolēt sīkdatnes jebkurā laikā, izmantojot tīmekļa vietņu sīkdatņu pārvaldības rīku. To varat atrast tīmekļa vietnes kājenē, noklikšķinot uz "Cookies".
DPD Latvija: Google Analytics
Mums ir nepieciešama statistiskā informācija par mūsu tīmekļa vietnes izmantošanu, lai to optimizētu, analizētu tendences un citādi pārvaldītu un uzlabotu tīmekļa vietni. Mēs izmantojam sīkdatņu analīzi, lai statistiski novērtētu mūsu lietotāju lietošanas paradumus. Analītiskajām sīkdatnēm mēs izmantojam šādus pakalpojumu sniedzējus:
Google Analytics: Google Analytics ir tīmekļa analīzes rīks, un to pārvalda Google LLC, 1600 Amphiteatre Parkway, Mountain View, Kalifornija, ASV; https://policies.google.com/privacy?hl=en-US#infocollect. Lietotājiem, kas atrodas Eiropas Ekonomikas zonā vai Šveicē, par Jūsu informāciju atbildīgais datu pārzinis ir Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5 Īrija.
Kādus sociālos spraudņus mēs izmantojam?
Daudzi sociālie tīkli piedāvā sociālos spraudņus, kas ļauj sociālo tīklu lietotājiem dalīties ar saturu.
Mēs izmantojam LinkedIn, Facebook un Instagram spraudņus.
Datu aizsardzības paziņojums: myDPD tīmekļa vietne un myDPD lietotne
Šis datu aizsardzības paziņojums regulē piekļuvi https://www.dpd.com/lv/lv/mydpd/ tīmekļa vietnei un lietotnei "myDPD" (turpmāk kopā "myDPD") un tās lietošanu.
Ar nosaukumu "myDPD" SIA "DPD Latvija" nodrošina digitālās platformas tīmekļa serveros vai mobilajos termināļos, kas ļauj patērētājiem sekot līdzi un pārvaldīt saņemtos, nosūtītos un atgrieztos sūtījumus.
Jūsu personas datus kopīgi apstrādā Geopost SA, kuras juridiskā adrese ir 26 rue Guynemer - 92130 Issy-Les-Moulineaux (Francija), un tā meitas uzņēmums SIA "DPD Latvija" (dibināts un darbojas saskaņā ar Latvijas Republikas likumiem, uzņēmuma kods 40003393255, adrese: Uriekstes iela 8A, Ziemeļu rajons, Rīga, LV-1005), kā arī to meitasuzņēmums (kopā saukti "Uzņēmumi"). Viņi kopā ir kopīgi datu pārziņi šādās datu apstrādēs:
"Paku piegāde un neautentificēta saņēmēja mijiedarbība": šī apstrāde attiecas uz saņēmējiem, kuriem nav konta myDPD
"Autentificēta saņēmēja mijiedarbība": Šī apstrāde attiecas uz saņēmējiem, kas izveidojuši kontu myDPD ("myDPD konts").
Ko nozīmē "kopīgie datu pārziņi"?
Tas nozīmē, ka saskaņā ar VDAR 26. pantu Geopost SA un SIA "DPD Latvija" kopīgi nosaka apstrādes mērķus un līdzekļus.
Kādus personas datus mēs vācam?
Pēc noklusējuma myDPD pakalpojumus var izmantot bez reģistrācijas.
Personas dati, kas iegūti, izmantojot jūsu myDPD kontu, nav obligāti piegādes pakalpojumu sniegšanai. Tomēr šie dati ļauj mums sniegt Jums vislabāko iespējamo servisu un optimizēt Jūsu sūtījuma piegādi.
Mēs apkopojam šādus datus:
Sūtījuma numurs
Vārds
Uzvārds
E-pasta adrese
Piegādes adrese
Tālruņa numurs
Piegādes apliecinājums, dažos gadījumos ieskaitot parakstu
Brīva teksta lauki papildu informācijai par piegādes adresi (piemēram, koda numurs)
Ārdurvju vai drošas vietas foto
Piezīmes (ja tādas ir piešķirtas)
Vēršam Jūsu uzmanību uz to, cik svarīgi ir nepaziņot sensitīvus datus (saskaņā ar VDAR 9. pantu) brīvā teksta laukos.
Lai piekļūtu visām piedāvātajām funkcijām, aicinām Jūs reģistrēties, izmantojot e-pasta adresi un paroli vai izmantojot esošu Facebook, Apple vai Google kontu. Šajā sakarā Geopost un SIA "DPD Latvija" nenosūta nekādu sūtījumu informāciju Facebook, Apple vai Google un izmanto šos pakalpojumus tikai autentifikācijas nolūkos. Pēc autentifikācijas visiem mūsu pakalpojumiem tiek izveidots unikāls myDPD konts.
Kāpēc mēs vācam Jūsu personas datus?
Personas dati tiek apstrādāti saistībā ar piegādes pakalpojumu līgumiem, kā arī jebkuru citu esošu pakalpojumu, kas saistīts ar Jūsu myDPD konta izveidi. Datus izmantos Geopost SA un SIA "DPD Latvija" un/vai jebkura trešā persona, kas iesaistīta pakalpojumu sniegšanā, īpaši šādiem nolūkiem:
Piegādes pakalpojumiem
Kad jūs izvēlaties sniegt mums papildu informāciju, lai atvieglotu sūtījuma piegādi
Pārvaldīt Jūsu myDPD kontu
Pārvaldīt paziņojumus saņēmējiem, izmantojot e-pastu, SMS, paziņojumus vai sociālos tīklus
Palīdzēt lietotājam sazināties ar mūsu atbalsta komandu
Veidot patērētāju profilēšanu atbilstoši DPD pakalpojumu izmantošanai, piegādes biežumam, piegādes pieredzei, pirkumiem un atrašanās vietai
Sazināties, izmantojot personalizētus vai nepersonalizētus e-pastus, paziņojumus un banerus par SIA “DPD Latvija” un/vai mūsu partneriem
Nodrošināt sava konta drošību
Kādu tiesiko pamatu mēs izmantojam Jūsu personas datu apstrādei?
Mēs apkopojam Jūsu personisko informāciju, pamatojoties uz:
Mūsu līgumsaistībām saistībā ar mūsu piegādes darbībām; vai
Mūsu atbilstību juridiskajām saistībām; vai
Geopost SA un SIA “DPD Latvija” leģitīmajām interesēm (ar nosacījumu, ka jūsu intereses un pamattiesības nepārspēko šīs intereses)
Jūsu piekrišanu Jūsu datu apstrādei saziņas nolūkos
Konta izveide
Savienojums ar ārējo kontu
Piesakieties ar Facebook: Facebook Connect ir Facebook Ireland Limited (Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Īrija) piedāvājums. Tās izmantošana ir brīvprātīga un fakultatīva. Izmantojot Facebook Connect, Facebook profila dati un publiskie dati no Jūsu Facebook profila tiek pārsūtīti uz DPD. Mēs izmantojam un apstrādājam Jūsu vārdu un uzvārdu, dzimumu, e-pasta adresi un Facebook ID, lai vienkāršotu reģistrāciju Paku navigatora izmantošanai. Ja Jūs jau esat DPD klients, tiks apstrādāts tikai Facebook ID. Jūsu Facebook konts ir saistīts ar DPD kontu, izmantojot Facebook ID. Tas ļauj Jums reģistrēties pakalpojumam, izmantojot savus Facebook piekļuves datus, izmantojot pogu "Pieteikties ar Facebook". Turklāt katru reizi, kad piesakāties, Facebook zinās, ka izmantojat DPD pakalpojumu. Saite uz Facebook var tikt atsaukta jebkurā laikā pašā Facebook. Lūdzu, izlasiet arī Facebook privātuma politiku par šo tēmu.
Pieteikšanās ar Google: Tas pats attiecas uz Google pieteikšanās izmantošanu. Šo Google pakalpojumu nodrošina Google Inc. ("Google"; Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ASV). Uz Google pakalpojumu reģistrāciju un izmantošanu attiecas Google konfidencialitātes politika un lietošanas noteikumi, kurus varat skatīt šeit: Konfidencialitātes politika – Konfidencialitāte un noteikumi – Google.
myDPD konta izveide
Geopost SA un SIA "DPD Latvija" ļauj izveidot kontu myDPD, izmantojot būtisko informāciju, kas sniegta vienā vai otrā platformā. Tādā veidā tiks identificēti konti, kas atpazīti pēc e-pasta adreses, un Jūsu informācija tiks kopīgota, lai Jums tā nebūtu jāievada atkārtoti.
Tiek vākti 1. punktā minētie personas dati, kā arī šādi personas dati:
Mājas adrese
Ekspedīcijas
Pirkumi
Lietotāju piegādes adrešu grāmata
Iecienītākie pakomāti
Piegādes preferences
Valsts/valoda
Piekrišana komerciālai informācijai un saziņas preferencēm
Sūtījumu piegādes vēsture
Savienojuma metode
Informācija par termināli
Personas dati var attiekties arī uz trešo personu vai kaimiņu, kurš var saņemt sūtījumu saņēmēja vārdā.
Cik ilgi mēs glabājam Jūsu datus?
Ja esat neautentificēts lietotājs, Jūsu personas dati aktīvajā datu bāzē tiek glabāti ne ilgāk kā sešus (6) mēnešus un pēc tam tiek arhivēti.
Ja esat autentificēts myDPD lietotājs, Jūsu personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā divus (2) gadus pēc pēdējā savienojuma ar Jūsu myDPD kontu, izņemot jūsu fizisko adresi, kas tiek glabāta trīs (3) gadus, atsevišķi no citiem personas datiem, kas attiecas uz Jums, lai palīdzētu mums uzlabot piegādes veiktspēju un tādējādi garantētu Jums optimālu klientu pieredzi.
Konta dzēšanas gadījumā konts, kas saistīts ar "myDPD", tiks dzēsts ar visiem ar kontu saistītiem datiem, izņemot Jūsu fizisko adresi, kas tiek glabāta trīs (3) gadus, atsevišķi no citiem personas datiem, kas attiecas uz Jums, lai palīdzētu mums uzlabot piegādes veiktspēju un tādējādi garantētu Jums optimālu klientu pieredzi.
Ar ko mēs varam kopīgot Jūsu informāciju?
Mēs kopīgojam informāciju, ko Jūs mums sniedzat, ar mūsu darbiniekiem, lai mēs varētu sniegt Jums savus pakalpojumus:
Biznesa partneri (nosūtītāji);
Apakšuzņēmēji, jo īpaši autovadītāji, piegādes līguma izpildei;
Ģeopost;
SIA "DPD Latvija" meitas uzņēmumi
Iekšēji mūsu klientu apkalpošanas, mārketinga, pārdošanas un IT nodaļās
Norēķinu platforma (ieskaitot sūtījuma numuru)
Datu apstrādātāji datu pārvaldībai, e-pastiem un glabāšanai
Piegādes pieredzes uzlabošana
Tā kā DPD vēlas uzlabot Jūsu piegādes pieredzi, mēs parādām ziņojumu, kad pieslēdzaties savam myDPD kontam, kad noteiktā laika posmā Jums ir noteikts neveiksmīgu piegāžu skaits, lai ieteiktu iestatīt piegādes preferences. Kā tas darbojas? Mēs izmantojam komerciālo partneri (Imagino) kā datu apstrādātāju, kurš var aprēķināt kopējo neveiksmīgo piegāžu skaitu, lai ģenerētu ziņojumus, pateicoties viņam sniegtajiem piegādes notikumiem. Izveidojot savienojumu ar savu myDPD kontu, tiks parādīts ziņojums, lai veicinātu piegādes preferences.
Imagino taga izmantošana un ABTasty sīkdatnes deponēšana ir balstīta uz Jūsu piekrišanu. Jūs varat jebkurā laikā noņemt savu piekrišanu, pārvaldot sīkdatņu iestatījumus šeit: https://www.dpd.com/lv/lv/mydpd/ (skatīt saiti uz Cookies iestatījumiem kājenē). Ja Jūs nolemjat noņemt savu piekrišanu, mēs nekavējoties pārtrauksim izmantot Jūsu neveiksmīgo piegāžu skaitu šajā procesā.
Ziņojuma parādīšana, lai reklamētu piegādes preferences, ir balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm:
uzlabot mūsu uzņēmējdarbības stratēģiju un piegādes rezultātus;
nodrošināt vislabāko iespējamo klientu pieredzi, pārsniedzot viņa cerības
samazinot darbības izmaksas un klientu apkalpošanas izmaksas;
zaļās novirzīšanas veicināšana
Personalizēta saziņa pa e-pastu
Ar Jūsu piekrišanu mēs vēlamies nosūtīt Jums personalizētu paziņojumu par Geopost un tā partneriem, kas, mūsuprāt, varētu Jūs interesēt.
Ar Jūsu piekrišanu, veidojot savu myDPD kontu, mēs vēlamies parādīt Jūsu myDPD telpā personalizētas reklāmas par mūsu partneriem atbilstoši Jūsu interesēm.
Paturiet prātā, ka mēs nedalāmies ar Jūsu informāciju ar saviem partneriem, lai viņi varētu ar Jums sazināties, tikai SIA "DPD Latvija" var nosūtīt Jums personalizētus paziņojumus.
Jūs varat jebkurā laikā mainīt vai atsaukt savu piekrišanu sava myDPD konta iestatījumu sadaļā.
Tērzēšanas robots
Ir pieejams tērzēšanas robots, kas palīdzēs Jums izsekot, novirzīt un iegūt detalizētāku informāciju par jūsu sūtījumu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tērzēšanas robotā ir bezmaksas komentāru zona, kurā Jūs varat norādīt personas datus, lai palīdzētu mums atrast informāciju par Jūsu sūtījumu. Šie dati tiks izmantoti, lai izskatītu jūsu pieprasījumu, un tie ir nepieciešami, lai mēs varētu sniegt atbilstošāku atbildi. Jūsu sniegtā informācija ir paredzēta klientu apkalpošanas dienestam un mūsu tehnisko pakalpojumu sniedzējiem tiem uzticēto uzdevumu ietvaros.
Sarunā par sūtījuma piegādi savāktie dati tiek glabāti sešus (6) mēnešus, kas ir sūtījuma kalpošanas laiks, pēc tam tie tiek automātiski dzēsti. Datus var arī iepriekš izdzēst pēc pieprasījuma. Ciktāl šādā veidā savāktā informācija ir identificējama, tā tiks apstrādāta saskaņā ar VDAR 6. pantu, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm nodrošināt efektīvu klientu apkalpošanu.
Saskaņā ar piemērojamajiem noteikumiem par personas datu aizsardzību Jums ir tiesības piekļūt, labot, iebilst, ierobežot apstrādi, pieprasīt savu datu pārsūtīšanu, ja iespējams, un dzēst savus datus.
Mēs arī vēršam Jūsu uzmanību uz to, cik svarīgi ir nepaziņot sensitīvus datus (saskaņā ar VDAR 9. pantu) šajā bezmaksas komentāru sadaļā.
Vai mēs nosūtām Jūsu personas datus ārpus ES?
Mēs varam pārsūtīt Jūsu personisko informāciju ārpus Eiropas Ekonomikas zonas ("EEZ") vai ārpus Eiropas Savienības, un to darīsim tikai tad, ja ir ieviesti atbilstoši aizsardzības pasākumi saskaņā ar datu aizsardzības noteikumiem. Mēs izmantojam šādus aizsardzības pasākumus:
Nodošana Eiropas Komisijai apstiprinātām atbilstošām valstīm saskaņā ar VDAR 45. pantu;
Izmantojot atbilstošus aizsardzības pasākumus, piemēram, Eiropas Komisijas apstiprinātas līguma standartklauzulas vai saistošus korporatīvos noteikumus.
Kā mēs aizsargājam Jūsu personas datus?
Mēs izmantojam kiberdrošības labāko praksi un ievērojam atzītus standartus, lai nodrošinātu datu un lietotāju aizsardzību.
Kādas ir Jūsu tiesības attiecībā uz Jūsu datiem?
Saskaņā ar VDAR 15.–22. pantu Jums ir tiesības:
piekļūt saviem personas datiem un saņemt no kopīgajiem datu pārziņiem apstiprinājumu par to, vai Jūsu personas dati tiek apstrādāti;
labot Jūsu personas datus un bez liekas kavēšanās pieprasīt no kopīgajiem datu pārziņiem labot neprecīzus personas datus, kas attiecas uz Jums;
Jūsu personas datu dzēšana no kopīgajiem datu pārziņiem bez liekas kavēšanās;
Apstrādes ierobežošana;
Datu pārnesamība, pārsūtot Jūsu datus, ja tas ir tehniski iespējams.
Šīs tiesības var izmantot, nosūtot e-pastu uz [email protected].
Par jebkuru problēmu, kas saistīta ar Jūsu personas datu pārvaldību, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību šādā datu aizsardzības iestādē: Datu valsts inspekcijā, Elijas ielā 17, LV-1050 Rīgā.
Kopīga datu apstrāde ar Geopost SA
Atsevišķos gadījumos DPD kopā ar Geopost SA (DPD grupa) apstrādā personas datus kā kopīgie pārziņi.
Geopost SA
Guynemer 92130
Issy-les-Moulineaux
Francija
Vienošanās starp kopīgajiem pārziņiem: Mēs esam noslēguši vienošanos starp kopīgajiem pārziņiem, kas regulē jūsu datu apstrādi, ko veic kopīgie pārziņi. Šajā vienošanās ir definēti katras puses attiecīgie pienākumi, jo īpaši attiecībā uz datu subjektu tiesību nodrošināšanu un datu aizsardzības incidentu pārvaldības koordinēšanu.
Plašāka informācija par Geopost veikto datu apstrādi un kontaktinformācija: Paziņojums par datu aizsardzību (https://www.geopost.com/en/data-privacy-policy)
Datu subjekta tiesības: Jūs varat īstenot savas datu aizsardzības tiesības (piemēram, piekļuvi, labošanu, dzēšanu, ierobežošanu vai iebildumus) saziņā ar DPD vai Geopost. Iekšējais atbildības sadalījums starp kopīgajiem pārziņiem neietekmē jūsu spēju īstenot šīs tiesības saziņā ar jebkuru no pusēm. Ja jūsu pieprasījums attiecas uz apstrādes darbībām vai Geopost pārvaldītajām sistēmām, DPD saskaņos darbības ar GeoPost, lai nodrošinātu pienācīgu un savlaicīgu atbildi.
Datu aizsardzības incidentu pārvaldība: Ja rodas datu aizsardzības pārkāpums, kas skar Geopost nodrošinātu sistēmu, mēs iesaistīsim Geopost, lai kopīgi pārvaldītu incidentu.
Vienošanās starp kopīgajiem pārziņiem: Datu apstrādes darbības (Avots: Geopost)
Kopīga apstrādes darbība | Saskaņotie mērķi | Tiesiskais pamats | Personas dati | Glabāšanas periods |
Sūtījumu piegāde un neautentificēta saņēmēja mijiedarbība | - Sūtīšanas un marķēšanas process - Izsekošana, ko veic Geopost darbinieki - Klientu konsultācijas par sūtījuma statusu, izmantojot īpašas lietotnes - Piegādes rīku pārvaldība - Pasūtījumu pārvaldība/savākšanas pieprasījumi - Sūtījumu (kas satur pārtiku) temperatūras uzraudzība visā to dzīves ciklā un brīdinājumu ģenerēšana aukstuma ķēdes pārtraukuma gadījumā - Paredzamā pakas piegādes dienu skaita aprēķināšana, pamatojoties uz gan izcelsmes, gan galamērķa zip kodu - Piegādes pakalpojumu atvieglošana ar piegādes instrukcijām - Izsekot un pārbaudīt sūtījumu statusu saņēmējiem, izmantojot saņēmēju lietotni - Zināšanu uzlabošana un mijiedarbība ar saņēmējiem un potenciālajiem klientiem - Sūtījumu atgriešanas pārvaldība - Saņēmēju apmierinātības līmeņa apkopošana | Līguma izpilde Leģitīmas intereses Juridisks pienākums | Sūtītāja vai saņēmēja dati, ja tas ir tikai patērētājs: Vārds/uzvārds, lietotājvārds, e-pasts, adrese (ieskaitot mājas GPS koordinātas), tālruņa numurs, pakas numurs, dzimšanas datums, mājas GPS koordinātas, POD, ieejas durvju vai drošas vietas attēls, COD, kontaktinformācija, personas apliecības numuri, papildu informācija, kas nepieciešama ID pārbaudei, brīvā teksta lauki sīkākai informācijai par adresi, piemēram, (durvju kods) Atkarībā no biznesa vienības, daži citi personas dati var tikt glabāti un pārvaldīti lokāli. | 6 mēneši aktīvā datubāzē + arhīva datubāze regulatīviem mērķiem (norādīts citā apstrādē); Pasta adrese (mājas numurs, ielas nosaukums, pilsēta, pasta indekss, valsts kods, garums, platums) tiks glabāta 3 gadus, pamatojoties uz nepieciešamību iegūt uzticamus datus un spēt aprēķināt taktiskās plānošanas scenārijus) |
Autentificēta saņēmēja mijiedarbība | - Paziņojumu pārvaldība saņēmējiem, izmantojot e-pastu, īsziņas vai sociālos medijus (Predict u. c.) - Izpētes darbību veikšana, lai uzlabotu Geopost un tā meitasuzņēmumu piedāvājumus un pakalpojumus - Saņēmēju apmierinātības līmeņa apkopošana - Patērētāju profilēšana atbilstoši Geopost pakalpojumu izmantošanai, piegādes biežumam, piegādes pieredzei un klientu apkalpošanas mijiedarbībai u. c. (bez automatizētiem lēmumiem) - Reklāmas, informatīvo biļetenu, personalizētu kampaņu rādīšana - Lojalitātes programma | Līguma izpilde Leģitīmās intereses Piekrišana | Sūtītāja un saņēmēja dati, ja tas ir tikai patērētājs: Vārds, e-pasts, adrese (iela, ielas numurs, mājas numurs, pasta indekss, pilsēta), tālruņa numurs, pakas numurs, tituls (kungs, kundze), uzņēmums, brīvā teksta lauki, personas apliecības un pases numuri, HS kods, pieteikšanās, dzimums, piegādes preferences (vēlamā PUDO atrašanās vieta, drošā vieta utt.), saziņas preferences (e-pasts, īsziņas, push utt.). Dati var attiekties arī uz trešo personu un/vai kaimiņu, kas izņem paku saņēmēja vietā. | 2 gadus pēc pēdējās pieslēgšanās; Pasta adrese (mājas numurs, ielas nosaukums, pilsēta, pasta indekss, valsts kods, garums, platums) tiks glabāts 3 gadus, pamatojoties uz nepieciešamību iegūt uzticamus datus un spēt aprēķināt taktiskās plānošanas scenārijus) |
CS izmeklēšana un prasību pārvaldība | - Klientu apkalpošanas iekšējās komunikācijas rīks starp uzņēmumu klientu apkalpošanas dienestiem pārrobežu sūtījumiem - Uzņēmumu darbības snieguma mērīšana - Uzņēmumu klientu apkalpošanas darbinieku snieguma uzraudzība, ko veic uzņēmumu klientu apkalpošanas nodaļu vadītāji | Līguma izpilde (prasību pārvaldībai) Leģitīmas intereses (biznesa vienības darbības mērīšanai) | Sūtītāja vai saņēmēja dati, ja tas ir tikai patērētājs: Vārds, uzvārds, adrese (ielas numurs, pasta indekss, pilsēta, valsts), e-pasts, tālruņa numurs, pakas numurs, savākšanas pieprasījuma numurs, lietas numurs, pēcapmaksas summa, POD, brīvā teksta lauki pakas saturam, piemēram | 6 mēnešus pēc lietas slēgšanas datubāzē un 6 mēnešus arhīva datubāzē (neanonimizēta) Saņēmēja personas datu anonimizācija ziņošanas vajadzībām |
Geokontrole (embargo) | - Personas datu salīdzināšana ar organizāciju publicētajiem aizliegto pušu sarakstiem - Notikumu ģenerēšana atbilstoši pārbaudes rezultātiem - Lēmums par to, vai bloķēt sūtījumu - Licenču pieprasīšana, ja darbaspēka vidū tiek apstiprinātas norīkotās personas | Juridisks pienākums | Saņēmēja dati, ja tie ir Tikai patērētājam:
Vārds, e-pasts, adrese, tālruņa numurs, pakas numurs, salīdzināšanas/pārbaudes rezultāts Šie personas dati attiecas arī uz Geopost darbiniekiem. | 30 dienas tiešraides/ražošanas Datubāzē
No 30 dienām līdz 2 gadiem ierobežotā datubāzē (ierobežota piekļuve tikai LECO) No 2 gadiem līdz 10 gadiem arhīvā (juridiskās prasības, ierobežota piekļuve tikai Geocheck administratoram) |
Muitas process | - Paziņojumu pārvaldība un nodevu un nodokļu samaksa - Maksājuma apliecinājumu ģenerēšana | Juridisks pienākums | Sūtītāja un saņēmēja dati, ja tas ir tikai Patērētājs: Vārds, e-pasts, adrese (ieskaitot ielas un mājas numuru, pilsētu, valsti, pasta indeksu), tālruņa numurs, īsziņa, kontaktinformācija, pakas numurs, IP adrese, paku saturs, kas saistīts ar preču vērtību | 6 mēneši aktīvā datubāzē un 5 gadi arhīva datubāzē (ja vien biznesa vienība nav ieteikusi citādi) |
Ziņošanas KPI | -Datu izmantošana no X mēnešiem/gadiem pārdošanas, mārketinga un operāciju analīzei tirgus novērtēšanai | Leģitīmas intereses | Sūtītāja un saņēmēja dati, ja tas ir tikai patērētājs: vārds, e-pasts, adrese, tālruņa numurs, pakas numurs | 6 mēneši (anonimizācija pēc tam) |
Brīdinājumi par trauksmes celšanu | - Trauksmes celšanas brīdinājumu saņemšana un reģistrēšana - Brīdinājumu izmeklēšana un uzraudzība - Brīdinājumu slēgšana - Darbības datu (statistikas) izstrāde, izmantojot anonīmus datus | Juridisks pienākums Leģitīmas intereses | E-pasta adrese Trauksmes celšanas brīdinājuma datums un mērķis Tālruņa numurs Vārds, uzvārds Jebkuri citi dati, kas paziņoti kā brīdinājuma un/vai izmeklēšanas daļa | Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams brīdinājuma apstrādei; pēc tam tie tiek dzēsti noteiktā laika posmā pēc brīdinājuma slēgšanas. Precīzāk: - Dati, kas attiecas uz brīdinājumu, var tikt glabāti aktīvajā datubāzē, līdz ir pieņemts galīgais lēmums par veicamo darbību. Šis lēmums ir jāpieņem saprātīgā laikā no brīdinājuma saņemšanas. Kad ir pieņemts galīgais lēmums par rīcību attiecībā uz trauksmes signālu, dati var tikt saglabāti starpglabāšanas arhīvā uz laiku, kas ir stingri proporcionāls to apstrādes mērķim un nepieciešamībai aizsargāt to autorus, personas, uz kurām tie attiecas, un minētās trešās personas, ņemot vērā laiku, kas nepieciešams turpmākām izmeklēšanām. - Ja pret respondentiem vai par ļaunprātīgu trauksmes signālu atbildīgajām personām tiek ierosinātas disciplinārās vai tiesvedības procedūras, ar trauksmes signālu saistītie dati var tikt saglabāti organizācijā, kas atbild par trauksmes signālu pārvaldību, līdz procedūras beigām vai līdz termiņam, kurā iespējams iesniegt apelāciju pret pieņemto lēmumu. Dati var tikt saglabāti ilgāku laiku starpglabāšanas arhīvā, ja datu pārzinim ir juridisks pienākums to darīt (piemēram, lai izpildītu grāmatvedības, sociālās vai nodokļu saistības), vai pierādījumu nolūkos iespējamas revīzijas vai strīda gadījumā, kā arī kvalitātes auditu veikšanai attiecībā uz trauksmes signālu apstrādes procesiem |
Eksporta kontrole | -Ļaut Geopost un tā meitasuzņēmumiem pārbaudīt eksporta atļaujas un licences divējāda lietojuma precēm | Juridisks pienākums | Vārds, uzvārds – Pasta sūtījums
Sūtījuma saturs (HS kods un apraksts) Sūtījuma izcelsmes valsts Sūtījuma galamērķa valsts Tālruņa numurs Adrese | 30 dienas tiešraides/ražošanas datubāzē
30 dienas līdz 2 gadiem ierobežotā datubāzē (ierobežota piekļuve tikai LECO — vietējam embargo atbilstības speciālistam) 2 gadi līdz 6 gadi arhīvos (saskaņā ar juridiskajām prasībām, ierobežota piekļuve tikai ECM administratoram) |
Partneru barometrs | Izveidot rādītājus, lai mērītu apakšuzņēmēju/partneru apmierinātību, ko var izmantot, lai uzraudzītu progresu un demonstrētu mūsu apņemšanos būt par Izvēlēto Partneri. - Izmantot barometra rezultātus, lai veicinātu divpusēju dialogu ar partneriem - No barometra iegūtās atziņas var: 1) palīdzēt katrai biznesa vienībai identificēt atbilstošas iniciatīvas savā PoC ceļvedī un 2) sniegt centrālei informāciju par to, kur koncentrēt uzmanību | Leģitīmās intereses | Vārds Uzvārds Personīgā e-pasta adrese Profesionālā e-pasta adrese | 12 mēneši (līdz nākamajam atjauninājumam) |
Ģeoposta kopīgā kiberinstrumentu sistēma | -Aizsargāt Geopost un tā biznesa vienību informācijas sistēmu drošību | Leģitīmās intereses | Lietotāja konts (e-pasta adrese) Vārds Uzvārds Personīgās darba ierīces IP adrese Žurnāli | Sentinel One: 14 vai 90 dienas atkarībā no biznesa vienības (ierīces žurnāli), 365 dienas (ierīces žurnāli, ja ir trauksmes signāls)
Reģistrētā nākotnes identitāte: Līdz abonementa atcelšanai Tenacy: 90 dienas (žurnāli) Qualys: 6 mēneši Nessus: Pārvalda biznesa vienība Mandiant: Kiberincidenta Izmeklēšanas laiks |
Autoparka attēli | - Piegādes laikā ceļu un ielu videoierakstos uzņemto datu monetizācija | Leģitīmās intereses | Sejas Numura zīmes | Iekšējās atmiņas ietilpība ir iestatīta uz maksimāli 30 kalendārajām dienām vai vismaz līdz brīdim, kad atmiņa tiek pārrakstīta (dati pārsniedz atmiņas ietilpību) |
Saskaņotie mērķi |
|---|
Sūtījumu piegāde un neautentificēta saņēmēja mijiedarbība | - Sūtīšanas un marķēšanas process - Izsekošana, ko veic Geopost darbinieki - Klientu konsultācijas par sūtījuma statusu, izmantojot īpašas lietotnes - Piegādes rīku pārvaldība - Pasūtījumu pārvaldība/savākšanas pieprasījumi - Sūtījumu (kas satur pārtiku) temperatūras uzraudzība visā to dzīves ciklā un brīdinājumu ģenerēšana aukstuma ķēdes pārtraukuma gadījumā - Paredzamā pakas piegādes dienu skaita aprēķināšana, pamatojoties uz gan izcelsmes, gan galamērķa zip kodu - Piegādes pakalpojumu atvieglošana ar piegādes instrukcijām - Izsekot un pārbaudīt sūtījumu statusu saņēmējiem, izmantojot saņēmēju lietotni - Zināšanu uzlabošana un mijiedarbība ar saņēmējiem un potenciālajiem klientiem - Sūtījumu atgriešanas pārvaldība - Saņēmēju apmierinātības līmeņa apkopošana |
|---|
Autentificēta saņēmēja mijiedarbība | - Paziņojumu pārvaldība saņēmējiem, izmantojot e-pastu, īsziņas vai sociālos medijus (Predict u. c.) - Izpētes darbību veikšana, lai uzlabotu Geopost un tā meitasuzņēmumu piedāvājumus un pakalpojumus - Saņēmēju apmierinātības līmeņa apkopošana - Patērētāju profilēšana atbilstoši Geopost pakalpojumu izmantošanai, piegādes biežumam, piegādes pieredzei un klientu apkalpošanas mijiedarbībai u. c. (bez automatizētiem lēmumiem) - Reklāmas, informatīvo biļetenu, personalizētu kampaņu rādīšana - Lojalitātes programma |
|---|
CS izmeklēšana un prasību pārvaldība | - Klientu apkalpošanas iekšējās komunikācijas rīks starp uzņēmumu klientu apkalpošanas dienestiem pārrobežu sūtījumiem - Uzņēmumu darbības snieguma mērīšana - Uzņēmumu klientu apkalpošanas darbinieku snieguma uzraudzība, ko veic uzņēmumu klientu apkalpošanas nodaļu vadītāji |
|---|
Geokontrole (embargo) | - Personas datu salīdzināšana ar organizāciju publicētajiem aizliegto pušu sarakstiem - Notikumu ģenerēšana atbilstoši pārbaudes rezultātiem - Lēmums par to, vai bloķēt sūtījumu - Licenču pieprasīšana, ja darbaspēka vidū tiek apstiprinātas norīkotās personas |
|---|
Muitas process | - Paziņojumu pārvaldība un nodevu un nodokļu samaksa - Maksājuma apliecinājumu ģenerēšana |
|---|
Ziņošanas KPI | -Datu izmantošana no X mēnešiem/gadiem pārdošanas, mārketinga un operāciju analīzei tirgus novērtēšanai |
|---|
Brīdinājumi par trauksmes celšanu | - Trauksmes celšanas brīdinājumu saņemšana un reģistrēšana - Brīdinājumu izmeklēšana un uzraudzība - Brīdinājumu slēgšana - Darbības datu (statistikas) izstrāde, izmantojot anonīmus datus |
|---|
Eksporta kontrole | -Ļaut Geopost un tā meitasuzņēmumiem pārbaudīt eksporta atļaujas un licences divējāda lietojuma precēm |
|---|
Partneru barometrs | Izveidot rādītājus, lai mērītu apakšuzņēmēju/partneru apmierinātību, ko var izmantot, lai uzraudzītu progresu un demonstrētu mūsu apņemšanos būt par Izvēlēto Partneri. - Izmantot barometra rezultātus, lai veicinātu divpusēju dialogu ar partneriem - No barometra iegūtās atziņas var: 1) palīdzēt katrai biznesa vienībai identificēt atbilstošas iniciatīvas savā PoC ceļvedī un 2) sniegt centrālei informāciju par to, kur koncentrēt uzmanību |
|---|
Ģeoposta kopīgā kiberinstrumentu sistēma | -Aizsargāt Geopost un tā biznesa vienību informācijas sistēmu drošību |
|---|
Autoparka attēli | - Piegādes laikā ceļu un ielu videoierakstos uzņemto datu monetizācija |
|---|
Tiesiskais pamats |
|---|
Sūtījumu piegāde un neautentificēta saņēmēja mijiedarbība | Līguma izpilde Leģitīmas intereses Juridisks pienākums |
|---|
Autentificēta saņēmēja mijiedarbība | Līguma izpilde Leģitīmās intereses Piekrišana |
|---|
CS izmeklēšana un prasību pārvaldība | Līguma izpilde (prasību pārvaldībai) Leģitīmas intereses (biznesa vienības darbības mērīšanai) |
|---|
Geokontrole (embargo) | Juridisks pienākums |
|---|
Muitas process | Juridisks pienākums |
|---|
Ziņošanas KPI | Leģitīmas intereses |
|---|
Brīdinājumi par trauksmes celšanu | Juridisks pienākums Leģitīmas intereses |
|---|
Eksporta kontrole | Juridisks pienākums |
|---|
Partneru barometrs | Leģitīmās intereses |
|---|
Ģeoposta kopīgā kiberinstrumentu sistēma | Leģitīmās intereses |
|---|
Autoparka attēli | Leģitīmās intereses |
|---|
Personas dati |
|---|
Sūtījumu piegāde un neautentificēta saņēmēja mijiedarbība | Sūtītāja vai saņēmēja dati, ja tas ir tikai patērētājs: Vārds/uzvārds, lietotājvārds, e-pasts, adrese (ieskaitot mājas GPS koordinātas), tālruņa numurs, pakas numurs, dzimšanas datums, mājas GPS koordinātas, POD, ieejas durvju vai drošas vietas attēls, COD, kontaktinformācija, personas apliecības numuri, papildu informācija, kas nepieciešama ID pārbaudei, brīvā teksta lauki sīkākai informācijai par adresi, piemēram, (durvju kods) Atkarībā no biznesa vienības, daži citi personas dati var tikt glabāti un pārvaldīti lokāli. |
|---|
Autentificēta saņēmēja mijiedarbība | Sūtītāja un saņēmēja dati, ja tas ir tikai patērētājs: Vārds, e-pasts, adrese (iela, ielas numurs, mājas numurs, pasta indekss, pilsēta), tālruņa numurs, pakas numurs, tituls (kungs, kundze), uzņēmums, brīvā teksta lauki, personas apliecības un pases numuri, HS kods, pieteikšanās, dzimums, piegādes preferences (vēlamā PUDO atrašanās vieta, drošā vieta utt.), saziņas preferences (e-pasts, īsziņas, push utt.). Dati var attiekties arī uz trešo personu un/vai kaimiņu, kas izņem paku saņēmēja vietā. |
|---|
CS izmeklēšana un prasību pārvaldība | Sūtītāja vai saņēmēja dati, ja tas ir tikai patērētājs: Vārds, uzvārds, adrese (ielas numurs, pasta indekss, pilsēta, valsts), e-pasts, tālruņa numurs, pakas numurs, savākšanas pieprasījuma numurs, lietas numurs, pēcapmaksas summa, POD, brīvā teksta lauki pakas saturam, piemēram |
|---|
Geokontrole (embargo) | Saņēmēja dati, ja tie ir Tikai patērētājam:
Vārds, e-pasts, adrese, tālruņa numurs, pakas numurs, salīdzināšanas/pārbaudes rezultāts Šie personas dati attiecas arī uz Geopost darbiniekiem. |
|---|
Muitas process | Sūtītāja un saņēmēja dati, ja tas ir tikai Patērētājs: Vārds, e-pasts, adrese (ieskaitot ielas un mājas numuru, pilsētu, valsti, pasta indeksu), tālruņa numurs, īsziņa, kontaktinformācija, pakas numurs, IP adrese, paku saturs, kas saistīts ar preču vērtību |
|---|
Ziņošanas KPI | Sūtītāja un saņēmēja dati, ja tas ir tikai patērētājs: vārds, e-pasts, adrese, tālruņa numurs, pakas numurs |
|---|
Brīdinājumi par trauksmes celšanu | E-pasta adrese Trauksmes celšanas brīdinājuma datums un mērķis Tālruņa numurs Vārds, uzvārds Jebkuri citi dati, kas paziņoti kā brīdinājuma un/vai izmeklēšanas daļa |
|---|
Eksporta kontrole | Vārds, uzvārds – Pasta sūtījums
Sūtījuma saturs (HS kods un apraksts) Sūtījuma izcelsmes valsts Sūtījuma galamērķa valsts Tālruņa numurs Adrese |
|---|
Partneru barometrs | Vārds Uzvārds Personīgā e-pasta adrese Profesionālā e-pasta adrese |
|---|
Ģeoposta kopīgā kiberinstrumentu sistēma | Lietotāja konts (e-pasta adrese) Vārds Uzvārds Personīgās darba ierīces IP adrese Žurnāli |
|---|
Autoparka attēli | Sejas Numura zīmes |
|---|
Glabāšanas periods |
|---|
Sūtījumu piegāde un neautentificēta saņēmēja mijiedarbība | 6 mēneši aktīvā datubāzē + arhīva datubāze regulatīviem mērķiem (norādīts citā apstrādē); Pasta adrese (mājas numurs, ielas nosaukums, pilsēta, pasta indekss, valsts kods, garums, platums) tiks glabāta 3 gadus, pamatojoties uz nepieciešamību iegūt uzticamus datus un spēt aprēķināt taktiskās plānošanas scenārijus) |
|---|
Autentificēta saņēmēja mijiedarbība | 2 gadus pēc pēdējās pieslēgšanās; Pasta adrese (mājas numurs, ielas nosaukums, pilsēta, pasta indekss, valsts kods, garums, platums) tiks glabāts 3 gadus, pamatojoties uz nepieciešamību iegūt uzticamus datus un spēt aprēķināt taktiskās plānošanas scenārijus) |
|---|
CS izmeklēšana un prasību pārvaldība | 6 mēnešus pēc lietas slēgšanas datubāzē un 6 mēnešus arhīva datubāzē (neanonimizēta) Saņēmēja personas datu anonimizācija ziņošanas vajadzībām |
|---|
Geokontrole (embargo) | 30 dienas tiešraides/ražošanas Datubāzē
No 30 dienām līdz 2 gadiem ierobežotā datubāzē (ierobežota piekļuve tikai LECO) No 2 gadiem līdz 10 gadiem arhīvā (juridiskās prasības, ierobežota piekļuve tikai Geocheck administratoram) |
|---|
Muitas process | 6 mēneši aktīvā datubāzē un 5 gadi arhīva datubāzē (ja vien biznesa vienība nav ieteikusi citādi) |
|---|
Ziņošanas KPI | 6 mēneši (anonimizācija pēc tam) |
|---|
Brīdinājumi par trauksmes celšanu | Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams brīdinājuma apstrādei; pēc tam tie tiek dzēsti noteiktā laika posmā pēc brīdinājuma slēgšanas. Precīzāk: - Dati, kas attiecas uz brīdinājumu, var tikt glabāti aktīvajā datubāzē, līdz ir pieņemts galīgais lēmums par veicamo darbību. Šis lēmums ir jāpieņem saprātīgā laikā no brīdinājuma saņemšanas. Kad ir pieņemts galīgais lēmums par rīcību attiecībā uz trauksmes signālu, dati var tikt saglabāti starpglabāšanas arhīvā uz laiku, kas ir stingri proporcionāls to apstrādes mērķim un nepieciešamībai aizsargāt to autorus, personas, uz kurām tie attiecas, un minētās trešās personas, ņemot vērā laiku, kas nepieciešams turpmākām izmeklēšanām. - Ja pret respondentiem vai par ļaunprātīgu trauksmes signālu atbildīgajām personām tiek ierosinātas disciplinārās vai tiesvedības procedūras, ar trauksmes signālu saistītie dati var tikt saglabāti organizācijā, kas atbild par trauksmes signālu pārvaldību, līdz procedūras beigām vai līdz termiņam, kurā iespējams iesniegt apelāciju pret pieņemto lēmumu. Dati var tikt saglabāti ilgāku laiku starpglabāšanas arhīvā, ja datu pārzinim ir juridisks pienākums to darīt (piemēram, lai izpildītu grāmatvedības, sociālās vai nodokļu saistības), vai pierādījumu nolūkos iespējamas revīzijas vai strīda gadījumā, kā arī kvalitātes auditu veikšanai attiecībā uz trauksmes signālu apstrādes procesiem |
|---|
Eksporta kontrole | 30 dienas tiešraides/ražošanas datubāzē
30 dienas līdz 2 gadiem ierobežotā datubāzē (ierobežota piekļuve tikai LECO — vietējam embargo atbilstības speciālistam) 2 gadi līdz 6 gadi arhīvos (saskaņā ar juridiskajām prasībām, ierobežota piekļuve tikai ECM administratoram) |
|---|
Partneru barometrs | 12 mēneši (līdz nākamajam atjauninājumam) |
|---|
Ģeoposta kopīgā kiberinstrumentu sistēma | Sentinel One: 14 vai 90 dienas atkarībā no biznesa vienības (ierīces žurnāli), 365 dienas (ierīces žurnāli, ja ir trauksmes signāls)
Reģistrētā nākotnes identitāte: Līdz abonementa atcelšanai Tenacy: 90 dienas (žurnāli) Qualys: 6 mēneši Nessus: Pārvalda biznesa vienība Mandiant: Kiberincidenta Izmeklēšanas laiks |
|---|
Autoparka attēli | Iekšējās atmiņas ietilpība ir iestatīta uz maksimāli 30 kalendārajām dienām vai vismaz līdz brīdim, kad atmiņa tiek pārrakstīta (dati pārsniedz atmiņas ietilpību) |
|---|
Grozījumi Privātuma politikā
Mums ir svarīga Jūsu personas datu aizsardzība, tāpēc mēs regulāri pārskatām uzņēmumā īstenotos personas datu apstrādes principus un šo Privātuma politiku. Mums ir tiesības vienpusēji atjaunināt šo Privātuma politiku jebkurā laikā, paziņojot to tīmekļa vietnē www.dpd.lv.
Kontaktinformācija un pieprasījumu izskatīšana
Ja jums ir kādi jautājumi vai komentāri saistībā ar šo Privātuma politiku vai Jūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot e-pastu [email protected] vai iesniedzot rakstveidā uz adresi Uriekstes 8a, LV – 1005, Rīga, Latvija.
DPD ir norīkojis datu aizsardzības speciālistu, ar kuru datu aizsardzības jautājumos var sazināties rakstot uz e-pastu: [email protected].
Startseite / Noteikumi / DPD Latvija Privātuma politika