Kiviteli nyilatkozatra van szükség 1000 EUR értéket meghaladó áruk EU-n kívülre való küldésénél. Ha az érték meghaladja a 3000 EUR-t, a szállítmányt előre el kell vámoltatni az illetékes vámhivatalnál.
A kiviteli nyilatkozat egy szabványos űrlap, amely beszerezhető – például – a kereskedelmi kamaránál. A formanyomtatvány három oldalas, és ezt kitöltve kell az exportálással foglalkozó vámhivatalnak leadni. Vámkezelés után az 1. oldal megtartandó adatok nyilvántartása céljából, a 2. oldal országos statisztikai nyilvántartónak megy, a 3. pedig a címzetté.
Néhány bejegyzés kulcsszámok vagy egyéb kódok ismeretét igényli. Ha nem ismeri e kulcsszámokat, itt letölthetők olyan listák, amelyek megadják a szükséges információkat.