As guias da DPD incluem um conjunto de campos , devidamente identificados, que o cliente deverá preencher da seguinte forma:
Legenda:
Nome e endereço do expedidor;
Nome e endereço com Código Postal de 7 dígitos do destinatário;
Identificação da DPD e do número da Guia de Transporte com código de barras para leitura com scanner;
Identificação da natureza das mercadorias transportadas, do seu peso total e da quantidade de volumes;
Espaço reservado ao expedidor para registo de instruções adicionais úteis à entrega do envio;
Espaço reservado à colocação das etiquetas autocolantes referentes aos volumes agregados (Máx. 4 multi-volumes);
Identificação do valor a cobrar contra a entrega do volume;
Local para indicação do valor de transporte a pagar pelo destinatário (campo 9) ou pelo expedidor (campo 10) quando for caso disso;
Local para data e assinatura do expedidor;
Local para data e assinatura do Condutor-Distribuidor da DPD.