Jeder Versand von Waren oder Dokumenten außerhalb der EU ist nach geltenden Zollbestimmungen deklarationspflichtig. Dokumente müssen lediglich eindeutig gekennzeichnet sein. Für Waren wird eine begleitende Handelsrechnung oder Proforma-Rechnung benötigt. Eine Handelsrechnung wird erstellt, wenn die Waren einen Handelswert haben. Eine Proforma-Rechnung wird erstellt, wenn die Waren keinen Handelswert besitzen. Die Handelsrechnung gibt Auskunft zu Versender und Empfänger der Waren und enthält vor allem eine vollständige Beschreibung aller Inhalte sowie Angaben zum Wert. Ein Original und fünf Kopien müssen dem Paket beiliegen. Bei DPD können die Handels- oder Proforma-Rechnungen bequem online erstellt werden.
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