Voor internationale pakketzendingen zijn verschillende documenten vereist. Afhankelijk van de goederen en de douanevoorschriften van het invoerland zijn dat:

De handelsfactuur

De handelsfactuur – of in sommige gevallen een proforma factuur – moet in vijfvoud worden meegestuurd met ieder pakket dat wordt verzonden naar een land buiten de EU. De handelsfactuur wordt gebruikt wanneer de goederen een commerciële waarde hebben. Een proforma factuur bij goederen die geen commerciële waarde hebben. Bij DPD kan een handelsfactuur eenvoudig online worden aangemaakt. Zie dpd.nl.

Het certificaat inzake goederenverkeer

Het EUR 1 certificaat inzake goederenverkeer is een preferentieel document voor goederen die in de EU geproduceerd zijn en wordt in het algemeen gebruikt om de invoerrechten te berekenen die de ontvanger van de goederen moet betalen. Het EUR 1 certificaat is van toepassing op de verzending van goederen binnen de Europese Economische Ruimte en, onder andere, naar vele landen in Afrika, het Caribische gebied en de Stille Oceaan.

De uitvoerverklaring

Alle goederenzendingen met een waarde boven € 1.000 naar landen buiten de EU moeten vergezeld gaan van een uitvoerverklaring. Wanneer de waarde meer dan € 3.000 bedraagt, dient de zending vooraf door het verantwoordelijke douanekantoor te worden uitgeklaard.