Bij zendingen buiten de EU heb je te maken met douaneformaliteiten en documenten die je bij moet voegen. Welke dit zijn hangt af van de douanevoorschriften van het land waarheen je exporteert, van het soort goederen dat je verstuurt en wat voor waarde het product heeft.

Alle goederen die naar landen buiten de EU verstuurd worden, gaan door de douane. Afhankelijk van de bestemming moet je daarom een handelsfactuur meesturen. Heeft je product geen handelswaarde dan zet je op de factuur ‘no commercial value’ op.

De Douane gebruikt een goederencode of Europese HS-code (Harmonized System) om producten in te delen. Deze code bestaat uit minimaal 8 cijfers. Door deze code te gebruiken weet de Douane:

• Welke producten zich in je zending bevinden.

• Hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen hierover geheven moeten worden. Let op: Is de code niet goed ingevuld, dan kan de Douane je producten in een andere productcategorie indelen. Hiervoor moet je mogelijk een andere prijs betalen en bestaat de kans dat je een boete ontvangt voor onjuiste classificatie. In het uiterste geval kan DPD geen Douaneaangifte doen.

• HS-codes om zelf je producten te classificeren vind je o.a. op KVK.nl

• Om de goederencode van je product te bepalen, dien je er rekening mee te houden dat veel producten niet letterlijk terug te vinden zijn aan de hand van hun meest gebruikte benaming.

• Een ‘laptop’ of een ‘tablet’ moet bijvoorbeeld worden geclassificeerd als ‘draagbare automatische gegevensverwerkende machine, wegende niet meer dan 10 kg’.

Door nationale Douane-instanties wordt een EORI-nummer aan importeurs en exporteurs toegekend. Dit identificatienummer wordt gebruikt bij de verwerking van invoerverklaringen en Douaneafhandeling.

Hoe vraag je een EORI-nummer aan? Een EORI-nummer kun je aanvragen op de website van de belastingdienst. Het nummer bestaat uit een combinatie van bestaande cijfers.  Meer informatie vind je op www.belastingdienst.nl.

Het Verenigd Koninkrijk heeft begin 2019 btw-wetgeving (VAT notice 1003) gemaakt die het in de toekomst verplicht maakt dat de verzender altijd de btw (VAT) moet betalen van pakketten ≤£135.

Verstuur je dus producten met een waarde van minder dan 135 pond? Registreer je dan via de website van de HMRC in het Verenigd Koninkrijk. Na registratie krijg je een SPRN nummer (Small Parcel Reference Number) wat je na de Brexit in kunt vullen in alle labeltools van DPD.

Wees voorbereid en registreer je bedrijf. Een volledige beschrijving kun je hieronder downloaden.

• Instructie registreren
• Direct registreren bij HMRC