Export- en douane informatie
Zonder zorgen door de douane.
Export- en douane informatie
Zonder zorgen door de douane.
Handelsfactuur nodig voor Douane
Alle goederen die naar landen buiten de Europese Douane Unie verstuurd worden, gaan door de douane. Afhankelijk van de bestemming moet je daarom een handelsfactuur meesturen. Heeft je product geen handelswaarde dan zet je op de factuur ‘no commercial value’ op.
Werkwijze:
-
Maak je factuur in de Engelse taal op
-
Maak drie kopieën van de handelsfactuur/pro forma factuur: één voor het export land, één voor het import land, één voor de ontvanger
-
Voeg twee van deze kopieën in een paklijsten-envelop toe en plak de envelop op buitenkant
-
Voeg een kopie toe in het pakket zelf
Alleen voor het Verenigd Koninkrijk is geen geprinte factuur nodig op de buitenzijde van het pakket. Alleen als de Douane erom vraagt, zal de klantenservice van DPD deze factuur bij je opvragen.
EORI-nummer
Door nationale Douane-instanties wordt een EORI-nummer aan bedrijfsmatige importeurs en exporteurs toegekend. Particulieren kunnen geen EORI-nummer aanvragen. Het EORI-nummer is een identificatienummer dat wordt gebruikt bij de douaneafhandeling.
Hoe vraag je een EORI-nummer aan?
Een EORI-nummer kun je aanvragen op de website van de belastingdienst. Het nummer bestaat uit een combinatie van bestaande cijfers. Meer informatie vind je op www.belastingdienst.nl.
HS-codering (goederencode)
De Douane gebruikt een goederencode of Europese HS-code (Harmonized System) om producten in te delen. Deze code bestaat uit minimaal 8 cijfers voor export. Door deze code te gebruiken weet de Douane:
-
Welke producten zich in je zending bevinden.
-
Hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen hierover geheven kunnen worden.
-
Of er beperkingen zijn waardoor een product niet uitgevoerd mag worden.
Let op: Is de code niet goed ingevuld, dan kan de Douane je producten in een andere productcategorie indelen. Dat betekent dat er mogelijk een hoger of lager bedrag aan invoerrechten betaald moeten worden dan vooraf berekend. Er bestaat de kans dat je zelfs een boete ontvangt voor onjuiste classificatie. In het uiterste geval kan DPD geen douaneaangifte doen.
Om de goederencode van je product te bepalen, dien je er rekening mee te houden dat veel producten niet letterlijk terug te vinden zijn aan de hand van hun meest gebruikte benaming. Een ‘laptop’ of een ‘tablet’ moet bijvoorbeeld worden geclassificeerd als ‘draagbare automatische gegevensverwerkende machine, wegende niet meer dan 10 kg’.
Handig hulpmiddel
De belastingdienst heeft een handige tool om je producten zelf in te delen. Je kunt het hier vinden.
Levercondities
Levercondities geven de overeengekomen afspraken tussen de ontvanger (importeur) en verzender (exporteur) weer. De Ievercondities beschrijven de verantwoordlijkheden rondom kosten van vervoer, het risico op schade en verlies tijdens het transport tussen de betrokken partijen. DPD is als vervoerder geen partij in die overeenkomst. De gebruikte INCO terms kunnen per land verschillen:
- DAP cleared (Delivered at place) De exporteur regelt en betaalt het vervoer, afhandelingskosten tot de afgesproken plaats van bestemming. De belastingen & invoerrechten zijn voor de importeur. “DAP ingeklaard” is afgeleid van “DAP”. Verschil is dat de afhandelingskosten belast worden bij de verzender in plaats van de importeur.
- DDP (Delivered Duty paid) De exporteur regelt en betaalt het vervoer, afhandelingskosten & invoerrechten tot de afgesproken plaats van bestemming. De importeur betaalt de belastingen.
- DDP (Delivered Duty Paid / DAP DP). De exporteur regelt en betaalt het vervoer, afhandelingskosten, invoerrechten en belastingen tot de afgesproken plaats van bestemming.
- Ex works (EXW) Koper is verantwoordelijk voor het regelen van transport en alle kosten vanaf beschikbaarheid lading bij verkoper tot aan de levering (vervoer, belastingen, afhandelingskosten & invoerrechten).
- DAP (Delivered at Place / DAP NP) De exporteur regelt en betaalt het vervoer tot de afgesproken plaats van bestemming. De importeur betaalt de afhandelingskosten, invoerrechten en belastingen.
Registreren bij HMRC
Het Verenigd Koninkrijk heeft wetgeving die het verplicht maakt dat de verzender altijd de btw (VAT) moet betalen van pakketten ≤£135. Het innen van deze belasting gebeurt door de HMRC (Her Majesty's Revenu Custom).
Verstuur je producten met een waarde van minder dan 135 pond?
Export- en douane informatie
Bij zendingen buiten de EU heb je te maken met douaneformaliteiten. Ook moet je bepaalde documenten bij je pakket voegen. Welke dit zijn, hangt af van de douanevoorschriften van het land waarheen je exporteert, van het soort product dat je verstuurt en van de waarde van het product.
Kun jij wel wat hulp gebruiken met de douaneformaliteiten? DPD helpt je graag om het douaneproces gemakkelijk te maken.
Export- en douane informatie
Bij zendingen buiten de EU heb je te maken met douaneformaliteiten. Ook moet je bepaalde documenten bij je pakket voegen. Welke dit zijn, hangt af van de douanevoorschriften van het land waarheen je exporteert, van het soort product dat je verstuurt en van de waarde van het product.
Kun jij wel wat hulp gebruiken met de douaneformaliteiten? DPD helpt je graag om het douaneproces gemakkelijk te maken.
Exporteren buiten de Europese Douane Unie
Heb je zendingen naar een land buiten de Europese Douane Unie dan moet je voldoen aan specifieke douane-eisen. Houd rekening met het volgende:
Checklist
- Heb je als bedrijf al een EORI nummer voor export?
- Mag je jouw producten exporteren?
- Zijn je producten voorzien van correcte HS-codes?
- Ben je op de hoogte welke levercondities (INCO terms) er zijn voor het bestemmingsland?
- Iedere zending bestaat uit minimaal 1 pakket. Bulk is alleen mogelijk na goedkeuring DPD. (Let op: voor export naar het Verenigd Koninkrijk is maximaal 1 pakket per zending mogelijk)
- Lever altijd 100% volledige data aan. Klopt de data niet dan krijg je het pakket retour.
Uitvoeraangifte door DPD laten doen
Als je wilt dat DPD je uitvoeraangifte verzorgt, dan moet je een eenmalige Machtiging Directe Vertegenwoordiging afgeven. Deze machtiging zorgt ervoor dat DPD de douaneafhandeling kan doen. Je blijft wel altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de uitvoeraangifte. DPD neemt deze verantwoordelijkheid niet over.
Download de machtiging hier, vul het formulier in en stuur het naar [email protected].
Heb je DPD al eerder gemachtigd? Dan hoef je geen nieuwe machtiging meer af te geven.
Uitvoeraangifte door DPD laten doen
Als je wilt dat DPD je uitvoeraangifte verzorgt, dan moet je een eenmalige Machtiging Directe Vertegenwoordiging afgeven. Deze machtiging zorgt ervoor dat DPD de douaneafhandeling kan doen. Je blijft wel altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de uitvoeraangifte. DPD neemt deze verantwoordelijkheid niet over.
Download de machtiging hier, vul het formulier in en stuur het naar [email protected].
Heb je DPD al eerder gemachtigd? Dan hoef je geen nieuwe machtiging meer af te geven.
