Export- en douane informatie

Zonder zorgen door de douane.

Export- en douane informatie

Zonder zorgen door de douane.

Snel en ongecompliceerd verzenden naar bijna elke land ter wereld - dat is ons vakgebied. Alle goederen die worden uitgevoerd moet de douane uit- of inklaren. Alle informatie die hiervoor nodig is hebben we voor je verzameld. Ook bieden we je graag de tools aan die het makkelijk voor je maken om jouw internationale pakketten te kunnen verzenden.

Handelsfactuur nodig voor Douane

Handelsfactuur nodig voor Douane

Alle goederen die naar landen buiten de EU verstuurd worden, gaan door de douane. Afhankelijk van de bestemming moet je daarom een handelsfactuur meesturen. Heeft je product geen handelswaarde dan zet je op de factuur ‘no commercial value’ op.

Werkwijze:

  • Maak je factuur in de Engelse taal op
  • Maak drie kopieën van de handelsfactuur/pro forma factuur
    • één voor het export land
    • één voor het import land
    • één voor de ontvanger
  • Voeg twee van deze kopieën in een paklijsten-envelop toe en plak de envelop op buitenkant
  • Voeg een kopie toe in het pakket zelf

Op de handelsfactuur zijn een aantal velden verplicht. Gebruik het format voor de handelsfactuur of pro-forma factuur op de support pagina.

EORI-nummer

EORI-nummer

Door nationale Douane-instanties wordt een EORI-nummer aan bedrijfsmatige importeurs en exporteurs toegekend. Particulieren kunnen geen EORI-nummer aanvragen. Het EORI-nummer is een identificatienummer wordt gebruikt bij de verwerking van invoerverklaringen en Douaneafhandeling.

Hoe vraag je een EORI-nummer aan?

Een EORI-nummer kun je aanvragen op de website van de belastingdienst. Het nummer bestaat uit een combinatie van bestaande cijfers. Meer informatie vind je op www.belastingdienst.nl.

HS-codering

HS-codering

De Douane gebruikt een goederencode of Europese HS-code (Harmonized System) om producten in te delen. Deze code bestaat uit minimaal 8 cijfers voor export.. Door deze code te gebruiken weet de Douane:

  • Welke producten zich in je zending bevinden.

  • Hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen hierover geheven moeten worden.

    • Let op: Is de code niet goed ingevuld, dan kan de Douane je producten in een andere productcategorie indelen. Hiervoor moet je klant mogelijk een andere prijs betalen en bestaat de kans dat je zelf een boete ontvangt voor onjuiste classificatie. In het uiterste geval kan DPD geen Douaneaangifte doen.

Om de goederencode van je product te bepalen, dien je er rekening mee te houden dat veel producten niet letterlijk terug te vinden zijn aan de hand van hun meest gebruikte benaming. Een ‘laptop’ of een ‘tablet’ moet bijvoorbeeld worden geclassificeerd als ‘draagbare automatische gegevensverwerkende machine, wegende niet meer dan 10 kg’.

Handige tool:

De belastingdienst heeft een handige tool om zelf je producten te classificeren. Je vindt hem hier.

Zoek je product bij voorkeur in het Engels dan krijg je de beste zoekresultaten, bijvoorbeeld carpet in plaats van kleed. Gebruik je een labeltool van DPD, vergeet dan niet om de hoeveelheid toe te voegen. Bijvoorbeeld: kleed van wol (2m2)

DPD UK Import Prohibited list

5,70 €5,90 €

10,00 €

HS code category

UK Tariff Description 

Prohibited Reason

Comment/ Examples

01

Live animals

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Live or Dead Animals

02

Meat and Offal

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Live or Dead Animals

03

Fish and Crustaceans

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Live or Dead Animals

04

Dairy produce, eggs, natural honey etc

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Perishable items

05

Other products of animal origin

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Live or Dead Animals

06

Live Trees

DPD UK's Terms & Conditions / Phytosanitary Certificate (import)

 

Perishable items

07

Edible vegetables and certain roots and tubers

DPD UK's Terms & Conditions / Phytosanitary Certificate (import)

 

Perishable items

08

Edible fruit and nuts

Phytosanitary Certificate (import)

Rice, Wheat, Grain etc

10

Cereals

DPD UK's Terms & Conditions / Phytosanitary Certificate (import)

 

Rice, Wheat, Grain etc
13

Gums and Resins

 DPD UK's Terms & Conditions

Controlled Drugs i.e Opium

15

Animal or vegetable fats and oils

 DPD UK's Terms & Conditions

Perishable items

16

Preparations of Meat/Fish

 DPD UK's Terms & Conditions

Perishable items

22

Beverages, spirits and vinegar

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

Alcohol

23

Residues and waste from the food industries

Animal Health Certificate

Pet food prepared animal fodder

24

Tobacco and tobacco substitutes

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

Tobacco, loose leaf tobacco products

27

Mineral Fuels, oils and waxes

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

Dangerous/Hazardous Goods

28

Inorganic Chemicals

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

Dangerous/Hazardous Goods

2901 - 2939

Organic Chemicals

DPD UK's Terms & Conditions

Dangerous/Hazardous Goods

30

Pharmaceutical products

DPD UK's Terms & Conditions

Pharmaceutical products

31

Fertilisers

DPD UK's Terms & Conditions

Dangerous/Hazardous Goods

36

Explosives

DPD UK's Terms & Conditions

Firearms, Ammunition, Explosives

3808, 3811

Pesticides

DPD UK's Terms & Conditions

Dangerous/Hazardous Goods

4301-4303

Furskins and artificial fur

Animal Health CertificateRaw hides & skins

5302

True hemp

DPD UK's Terms & Conditions

True hemp, cannabis

6807 - 6808, 6811, 6812, 6815200000 

Articles of stone, plaster, cement, asbestos, mica or similar materials

DPD UK's Terms & Conditions

Dangerous/Hazardous Goods 

7101, 7102

Pearls and diamonds

DPD UK's Terms & Conditions

Jewellery, Precious Metals and Stones

85437070

Electrical equipment and parts thereof

DPD UK's Terms & Conditions

Live or Dead E-Cigarette Products

8601-8606, 8608-8609

Railway or tramway locomotives

DPD UK's Terms & Conditions

Dangerous/Hazardous Goods

8802, 8805

Aircraft,spacecraft, and parts thereof

DPD UK's Terms & Conditions

Dangerous/Hazardous Goods

93

Arms and ammunition

DPD UK's Terms & Conditions

Firearms, Ammunition, Explosives
9705, 9706 05

Collections and collector's pieces

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Fine art, antiques etc

98

Complete Industrial Plant

Free circulation restrictions

Industrial Plant

HS code category

01

HS code category

02

HS code category

03

HS code category

04

HS code category

05

HS code category

06

HS code category

07

HS code category

08

HS code category

10

HS code category

13

HS code category

15

HS code category

16

HS code category

22

HS code category

23

HS code category

24

HS code category

27

HS code category

28

HS code category

2901 - 2939

HS code category

30

HS code category

31

HS code category

36

HS code category

3808, 3811

HS code category

4301-4303

HS code category

5302

HS code category

6807 - 6808, 6811, 6812, 6815200000 

HS code category

7101, 7102

HS code category

85437070

HS code category

8601-8606, 8608-8609

HS code category

8802, 8805

HS code category

93

HS code category

9705, 9706 05

HS code category

98

5,70 €

UK Tariff Description 

Live animals

Meat and Offal

Fish and Crustaceans

Dairy produce, eggs, natural honey etc

Other products of animal origin

Live Trees

Edible vegetables and certain roots and tubers

Edible fruit and nuts

Cereals

Gums and Resins

Animal or vegetable fats and oils

Preparations of Meat/Fish

Beverages, spirits and vinegar

Residues and waste from the food industries

Tobacco and tobacco substitutes

Mineral Fuels, oils and waxes

Inorganic Chemicals

Organic Chemicals

Pharmaceutical products

Fertilisers

Explosives

Pesticides

Furskins and artificial fur

True hemp

Articles of stone, plaster, cement, asbestos, mica or similar materials

Pearls and diamonds

Electrical equipment and parts thereof

Railway or tramway locomotives

Aircraft,spacecraft, and parts thereof

Arms and ammunition

Collections and collector's pieces

Complete Industrial Plant

5,90 €

Prohibited Reason

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions / Phytosanitary Certificate (import)

 

DPD UK's Terms & Conditions / Phytosanitary Certificate (import)

 

Phytosanitary Certificate (import)

DPD UK's Terms & Conditions / Phytosanitary Certificate (import)

 

 DPD UK's Terms & Conditions

 DPD UK's Terms & Conditions

 DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Free circulation restrictions

10,00 €

Comment/ Examples

Live or Dead AnimalsLive or Dead AnimalsLive or Dead AnimalsPerishable itemsLive or Dead AnimalsPerishable itemsPerishable itemsRice, Wheat, Grain etcRice, Wheat, Grain etcControlled Drugs i.e OpiumPerishable itemsPerishable itemsAlcohol

Pet food prepared animal fodder

Tobacco, loose leaf tobacco productsDangerous/Hazardous GoodsDangerous/Hazardous GoodsDangerous/Hazardous Goods

Pharmaceutical products

Dangerous/Hazardous Goods

Firearms, Ammunition, Explosives

Dangerous/Hazardous Goods

Raw hides & skinsTrue hemp, cannabis

Dangerous/Hazardous Goods 

Jewellery, Precious Metals and StonesLive or Dead E-Cigarette Products

Dangerous/Hazardous Goods

Dangerous/Hazardous Goods

Firearms, Ammunition, ExplosivesFine art, antiques etc

Industrial Plant

Registreren bij HMRC

Registreren bij HMRC

Het Verenigd Koninkrijk heeft wetgeving die het verplicht maakt dat de verzender altijd de btw (VAT) moet betalen van pakketten ≤£135. Het innen van deze belasting gebeurt door de HMRC (Her Majesty's Revenu Custom).

Verstuur je producten met een waarde van minder dan 135 pond?

  • Registreer je dan via de website van de HMRC in het Verenigd Koninkrijk.
  • Na registratie krijg je een nummer wat je in kunt vullen in alle technische oplossingen van DPD, ook als je gebruik maakt van de Online Verzendservice. Meer informatie over deze regelgeving vind je hier.
  • Registreren kan hier.

Export- en douane informatie

Bij zendingen buiten de EU heb je te maken met douaneformaliteiten. Ook moet je bepaalde documenten bij je pakket voegen. Welke dit zijn, hangt af van de douanevoorschriften van het land waarheen je exporteert, van het soort product dat je verstuurt en van de waarde van het product.

Kun jij wel wat hulp gebruiken met de douaneformaliteiten? DPD helpt je graag om het douaneproces gemakkelijk te maken.

Export- en douane informatie

Bij zendingen buiten de EU heb je te maken met douaneformaliteiten. Ook moet je bepaalde documenten bij je pakket voegen. Welke dit zijn, hangt af van de douanevoorschriften van het land waarheen je exporteert, van het soort product dat je verstuurt en van de waarde van het product.

Kun jij wel wat hulp gebruiken met de douaneformaliteiten? DPD helpt je graag om het douaneproces gemakkelijk te maken.

Exporteren naar Verenigd Koninkrijk

Exporteren naar Verenigd Koninkrijk

Heb je zendingen naar het Verenigd Koninkrijk dan krijg je te maken met zendingen naar een niet-EU land. Je zult dus aan specifieke douane-eisen moeten voldoen.

Checklist

  1. Heb je als bedrijf al een EORI nummer voor export naar het Verenigd Koninkrijk?

  2. Mag je jouw producten exporteren naar het Verenigd Koninkrijk?

  3. Zijn je producten voorzien van correcte HS-codes?

  4. DPD biedt de INCO term DAP aan. Echter je moet een keuze maken wie betaalt:

    • DAP DP (Duties & taxes Paid – sender pays) Verstuur je producten aan een particulier met een waarde van ≤ £135 op basis van DAP DP? Dan moet je (de verzender) de btw betalen aan de HMRC. Een registratie is dan nodig.

    • DAP NP (Duties & taxes Not Paid – receiver pays) Wanneer je gebruik maakt van de online verzendservice van DPD, kies je automatisch voor DAP NP. De optie DAP DP wordt niet aangeboden via de online verzendservice.

  5. Iedere zending bestaat uit maximaal 1 pakket. Bulk is alleen mogelijk na goedkeuring DPD.

  6. Lever 100% volledige data aan. Klopt de data niet dan krijg je het pakket retour.

  7. DPD gebruikt een geautomatiseerd systeem. Hierdoor is in eerste instantie geen factuur nodig. Echter als de Douane jouw pakket wilt checken zal Customer Service vragen om de handelsfactuur te sturen. Hou deze dus altijd bij de hand.

Uitvoeraangifte door DPD laten doen

Als je wilt dat DPD je uitvoeraangifte verzorgt, dan moet je een eenmalige Machtiging Directe Vertegenwoordiging afgeven. Deze machtiging zorgt ervoor dat DPD de douaneafhandeling kan doen. Je blijft wel altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoud van uitvoeraangifte. DPD neemt deze verantwoordelijkheid niet over.

Download de machtiging hier, vul het formulier in en stuur het naar [email protected]dpd.nl.

Heb je DPD al eerder gemachtigd? Dan hoef je geen nieuwe machtiging meer af te geven.

Uitvoeraangifte door DPD laten doen

Als je wilt dat DPD je uitvoeraangifte verzorgt, dan moet je een eenmalige Machtiging Directe Vertegenwoordiging afgeven. Deze machtiging zorgt ervoor dat DPD de douaneafhandeling kan doen. Je blijft wel altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoud van uitvoeraangifte. DPD neemt deze verantwoordelijkheid niet over.

Download de machtiging hier, vul het formulier in en stuur het naar [email protected]dpd.nl.

Heb je DPD al eerder gemachtigd? Dan hoef je geen nieuwe machtiging meer af te geven.