Bij zendingen buiten de EU heb je te maken met douaneformaliteiten en documenten die je bij moet voegen. Welke dit zijn hangt af van de douanevoorschriften van het land waarheen je exporteert, van het soort goederen dat je verstuurt en wat voor waarde het product heeft.

Alle goederen die naar landen buiten de EU verstuurd worden, gaan door de douane. Afhankelijk van de bestemming moet je daarom een handelsfactuur meesturen. Heeft je product geen handelswaarde dan zet je op de factuur ‘no commercial value’ op.

De Douane gebruikt een goederencode of Europese HS-code (Harmonized System) om producten in te delen. Deze code bestaat uit minimaal 8 cijfers. Door deze code te gebruiken weet de Douane:

• Welke producten zich in je zending bevinden.

• Hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen hierover geheven moeten worden. Let op: Is de code niet goed ingevuld, dan kan de Douane je producten in een andere productcategorie indelen. Hiervoor moet je mogelijk een andere prijs betalen en bestaat de kans dat je een boete ontvangt voor onjuiste classificatie. In het uiterste geval kan DPD geen Douaneaangifte doen.

• HS-codes om zelf je producten te classificeren vind je o.a. op KVK.nl

• Om de goederencode van je product te bepalen, dien je er rekening mee te houden dat veel producten niet letterlijk terug te vinden zijn aan de hand van hun meest gebruikte benaming.

• Een ‘laptop’ of een ‘tablet’ moet bijvoorbeeld worden geclassificeerd als ‘draagbare automatische gegevensverwerkende machine, wegende niet meer dan 10 kg’.