Export- en douane informatie

Zonder zorgen door de douane.

Export- en douane informatie

Zonder zorgen door de douane.

Snel en ongecompliceerd verzenden naar bijna elke land ter wereld - dat is ons vakgebied. Alle goederen die worden uitgevoerd moet de douane uit- of inklaren. Alle informatie die hiervoor nodig is hebben we voor je verzameld. Ook bieden we je graag de tools aan die het makkelijk voor je maken om jouw internationale pakketten te kunnen verzenden.

Per 1 juli 2021 zijn er wijzigingen in btw-regels in de EU. Een van de wijzigingen is dat ontvangers btw betalen over alle pakketten die afkomstig zijn van buiten de EU. Shoppen in het buitenland wordt daardoor wat duurder. Klik hier voor meer informatie.

Filter
Filter
  • Export en douane-informatie
Clear filters

Zendingen buiten de Europese Unie (EU)

Bij zendingen buiten de EU heb je te maken met douaneformaliteiten en documenten die je bij moet voegen. Welke dit zijn hangt af van de douanevoorschriften van het land waarheen je exporteert, van het soort goederen dat je verstuurt en wat voor waarde het product heeft.

Een handelsfactuur voor alle EU uitvoer

Alle goederen die naar landen buiten de EU verstuurd worden, gaan door de douane. Afhankelijk van de bestemming moet je daarom een handelsfactuur meesturen. Heeft je product geen handelswaarde dan zet je op de factuur ‘no commercial value’ op.

EUR.1 certificaat voor korting of vrijstelling invoerrechten

Komen de producten die je wilt verzenden oorspronkelijk uit de EU? Of uit het land van bestemming? Dan kan de importeur korting of vrijstelling op invoerrechten krijgen. Als de importeur hiervan wil profiteren, moet je de preferentiële oorsprong (land waar het goed of product geheel en al is voortgebracht, of waar het product zijn laatste essentiële bewerking heeft ondergaan) van de documenten aantonen. Dit gebeurt met een EUR.1 certificaat.

Dit certificaat moet jij als afzender opstellen. Hiervoor kun je een standaardformulier invullen en vervolgens afgegeven aan de douane. Deze formulieren kun je verkrijgen bij de Kamer van Koophandel. Een EUR.1 certificaat is verplicht voor pakketten met een waarde van € 6.000 of hoger. Ligt de waarde onder de € 6.000 dan is een oorsprongsverklaring voldoende.

Het EUR.1 certificaat wordt gebruikt voor de verzending van goederen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). En daarnaast voor de volgende landen: Verenigd Koninkrijk (na Brexit), Egypte, Algerije, Israël, Jordanië, het voormalige Joegoslavië (Bosnië-Herzegovina, Servië, Montenegro, Kosovo, Kroatië, Macedonië), Libanon, Marokko, Palestina, Syrië, Tunesië, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein, Zwitserland, Zuid-Afrika, Chili, Mexico, Albanië, Andorra, de ACS-landen (staten in Afrika, het Caribisch gebied en de Stille Oceaan) en de overzeese landen en gebiedsdelen.

Een EORI nummer voor douaneafhandeling

Door nationale Douane-instanties wordt een EORI-nummer aan bedrijfsmatige importeurs en exporteurs toegekend. Particulieren kunnen geen EORI-nummer aanvragen. Het EORI-nummer is een identificatienummer wordt gebruikt bij de verwerking van invoerverklaringen en Douaneafhandeling.

Hoe vraag je een EORI-nummer aan? Een EORI-nummer kun je aanvragen op de website van de belastingdienst. Het nummer bestaat uit een combinatie van bestaande cijfers.  Meer informatie vind je op www.belastingdienst.nl.

HS-codering om je product te classificeren

De Douane gebruikt een goederencode of Europese HS-code (Harmonized System) om producten in te delen. Deze code bestaat uit minimaal 8 cijfers voor export naar het Verenigd Koninkrijk. Door deze code te gebruiken weet de Douane:

  • Welke producten zich in je zending bevinden.

  • Hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen hierover geheven moeten worden. Let op: Is de code niet goed ingevuld, dan kan de Douane je producten in een andere productcategorie indelen. Hiervoor moet je klant mogelijk een andere prijs betalen en bestaat de kans dat je zelf een boete ontvangt voor onjuiste classificatie. In het uiterste geval kan DPD geen Douaneaangifte doen.

  • Om de goederencode van je product te bepalen, dien je er rekening mee te houden dat veel producten niet letterlijk terug te vinden zijn aan de hand van hun meest gebruikte benaming.

  • Een ‘laptop’ of een ‘tablet’ moet bijvoorbeeld worden geclassificeerd als ‘draagbare automatische gegevensverwerkende machine, wegende niet meer dan 10 kg’.

Handige tool:

HS-codes om zelf jouw producten te classificeren kun je opzoeken via een handige tool bij de belastingdienst. Zoek je product bij voorkeur in het Engels dan krijg je de beste zoekresultaten, bijvoorbeeld carpet in plaats van kleed. Gebruik je een labeltool van DPD, vergeet dan niet om de hoeveelheid toe te voegen. Bijvoorbeeld: kleed van wol (2m2)

Een aantal HS-codes is uitgesloten voor verzending naar het Verenigd Koninkrijk. Controleer hier welke dat zijn.

Registratie bij HMRC voor Verenigd Koninkrijk

Het Verenigd Koninkrijk heeft begin 2019 btw-wetgeving (VAT notice 1003) gemaakt die het verplicht maakt dat de verzender altijd de btw (VAT) moet betalen van pakketten ≤£135.

Verstuur je dus producten met een waarde van minder dan 135 pond? Registreer je dan via de website van de HMRC in het Verenigd Koninkrijk. Na registratie krijg je een nummer wat je na de Brexit in kunt vullen in alle labeltools van DPD. Meer informatie over deze regelgeving vind je hier.

Wees voorbereid en registreer je bedrijf bij HMRC.

Wanneer je gebruik maakt van de online verzendservice van DPD, vul je als zakelijke verzender altijd je HMRC-nummer in.

Checklist voor export naar het Verenigd Koninkrijk

  • Heb je als bedrijf al een EORI nummer voor export naar het Verenigd Koninkrijk?

  • Mag je jouw producten exporteren naar het Verenigd Koninkrijk?

  • Zijn je producten voorzien van correcte HS-codes? Controleer hier de lijst met uitgesloten codes.

  • DPD biedt de INCO term DAP aan. Echter je moet een keuze maken welke transportconditie je daaraan wilt toevoegen. Je moet dus kiezen:

    • DAP DP (Duties & taxes Paid – sender pays)

    • DAP NP (Duties & taxes Not Paid – receiver pays)

  • Wanneer je gebruik maakt van de online verzendservice van DPD, kies je automatisch voor DAP NP. De optie DAP DP wordt niet aangeboden via de online verzendservice.

  • Verstuur je producten aan een particulier met een waarde van ≤ £135  op basis van DAP DP? Dan moet je (de verzender) de btw betalen aan de HMRC. Een registratie is dan nodig.

  • Iedere zending bestaat uit maximaal 1 pakket. Bulk zending is alleen mogelijk na goedkeuring DPD.

  • Lever 100% volledig data aan. De Douane wil weten wat er in de zending zit en dat moet precies kloppen met de documentatie, anders krijg je het pakket retour.

Uitvoeraangifte door DPD laten doen

Als je wilt dat DPD je uitvoeraangifte verzorgt, dan moet je een eenmalige Machtiging Directe Vertegenwoordiging afgeven. Deze machtiging zorgt ervoor dat DPD de douaneafhandeling kan doen. Je blijft wel altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoud van uitvoeraangifte. DPD neemt deze verantwoordelijkheid niet over.

Download de machtiging hier, vul het formulier in en stuur het naar [email protected]dpd.nl.

Heb je DPD al eerder gemachtigd? Dan hoef je geen nieuwe machtiging meer af te geven.

Uitvoeraangifte door DPD laten doen

Als je wilt dat DPD je uitvoeraangifte verzorgt, dan moet je een eenmalige Machtiging Directe Vertegenwoordiging afgeven. Deze machtiging zorgt ervoor dat DPD de douaneafhandeling kan doen. Je blijft wel altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoud van uitvoeraangifte. DPD neemt deze verantwoordelijkheid niet over.

Download de machtiging hier, vul het formulier in en stuur het naar [email protected]dpd.nl.

Heb je DPD al eerder gemachtigd? Dan hoef je geen nieuwe machtiging meer af te geven.

Exporteren naar het Verenigd Koninkrijk

Heb je zendingen naar het Verenigd Koninkrijk dan krijg je te maken met zendingen naar een niet-EU land. Je zult dus aan specifieke douane-eisen moeten voldoen.

Een checklist met alle noodzakelijke stappen vind je hierboven.  Wil je specifieke landeninformatie, gebruik dan de Export handleiding.

HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs)

Verzend je een pakket met een waarde onder de 135 pond naar een particulier in het VK? Dan ben jij zelf verantwoordelijk om de btw te betalen rechtstreeks aan de douane van het Verenigd Koninkrijk (HMRC). Om dit te kunnen doen moet je jezelf registreren bij HMRC.

Export- en douane informatie

Bij zendingen buiten de EU heb je te maken met douaneformaliteiten. Ook moet je bepaalde documenten bij je pakket voegen. Welke dit zijn, hangt af van de douanevoorschriften van het land waarheen je exporteert, van het soort product dat je verstuurt en van de waarde van het product.

Kun jij wel wat hulp gebruiken met de douaneformaliteiten? DPD helpt je graag om het douaneproces gemakkelijk te maken.

Export- en douane informatie

Bij zendingen buiten de EU heb je te maken met douaneformaliteiten. Ook moet je bepaalde documenten bij je pakket voegen. Welke dit zijn, hangt af van de douanevoorschriften van het land waarheen je exporteert, van het soort product dat je verstuurt en van de waarde van het product.

Kun jij wel wat hulp gebruiken met de douaneformaliteiten? DPD helpt je graag om het douaneproces gemakkelijk te maken.