Export- en douane informatie
Zonder zorgen door de douane.
Export- en douane informatie
Zonder zorgen door de douane.
Handelsfactuur nodig voor Douane
Handelsfactuur nodig voor Douane
Alle goederen die naar landen buiten de EU verstuurd worden, gaan door de douane. Afhankelijk van de bestemming moet je daarom een handelsfactuur meesturen. Heeft je product geen handelswaarde dan zet je op de factuur ‘no commercial value’ op.
Werkwijze:
- Maak je factuur in de Engelse taal op
- Maak drie kopieën van de handelsfactuur/pro forma factuur
- één voor het export land
- één voor het import land
- één voor de ontvanger
- Voeg twee van deze kopieën in een paklijsten-envelop toe en plak de envelop op buitenkant
- Voeg een kopie toe in het pakket zelf
Op de handelsfactuur zijn een aantal velden verplicht. Gebruik het format voor de handelsfactuur of pro-forma factuur op de support pagina.
EORI-nummer
EORI-nummer
Door nationale Douane-instanties wordt een EORI-nummer aan bedrijfsmatige importeurs en exporteurs toegekend. Particulieren kunnen geen EORI-nummer aanvragen. Het EORI-nummer is een identificatienummer wordt gebruikt bij de verwerking van invoerverklaringen en Douaneafhandeling.
Hoe vraag je een EORI-nummer aan?
Een EORI-nummer kun je aanvragen op de website van de belastingdienst. Het nummer bestaat uit een combinatie van bestaande cijfers. Meer informatie vind je op www.belastingdienst.nl.
HS-codering
HS-codering
De Douane gebruikt een goederencode of Europese HS-code (Harmonized System) om producten in te delen. Deze code bestaat uit minimaal 8 cijfers voor export.. Door deze code te gebruiken weet de Douane:
-
Welke producten zich in je zending bevinden.
-
Hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen hierover geheven moeten worden.
-
Let op: Is de code niet goed ingevuld, dan kan de Douane je producten in een andere productcategorie indelen. Hiervoor moet je klant mogelijk een andere prijs betalen en bestaat de kans dat je zelf een boete ontvangt voor onjuiste classificatie. In het uiterste geval kan DPD geen Douaneaangifte doen.
-
Om de goederencode van je product te bepalen, dien je er rekening mee te houden dat veel producten niet letterlijk terug te vinden zijn aan de hand van hun meest gebruikte benaming. Een ‘laptop’ of een ‘tablet’ moet bijvoorbeeld worden geclassificeerd als ‘draagbare automatische gegevensverwerkende machine, wegende niet meer dan 10 kg’.
Handige tool:
De belastingdienst heeft een handige tool om zelf je producten te classificeren. Je vindt hem hier.
Zoek je product bij voorkeur in het Engels dan krijg je de beste zoekresultaten, bijvoorbeeld carpet in plaats van kleed. Gebruik je een labeltool van DPD, vergeet dan niet om de hoeveelheid toe te voegen. Bijvoorbeeld: kleed van wol (2m2)
Registreren bij HMRC
Registreren bij HMRC
Het Verenigd Koninkrijk heeft wetgeving die het verplicht maakt dat de verzender altijd de btw (VAT) moet betalen van pakketten ≤£135. Het innen van deze belasting gebeurt door de HMRC (Her Majesty's Revenu Custom).
Verstuur je producten met een waarde van minder dan 135 pond?
Export- en douane informatie
Bij zendingen buiten de EU heb je te maken met douaneformaliteiten. Ook moet je bepaalde documenten bij je pakket voegen. Welke dit zijn, hangt af van de douanevoorschriften van het land waarheen je exporteert, van het soort product dat je verstuurt en van de waarde van het product.
Kun jij wel wat hulp gebruiken met de douaneformaliteiten? DPD helpt je graag om het douaneproces gemakkelijk te maken.
Export- en douane informatie
Bij zendingen buiten de EU heb je te maken met douaneformaliteiten. Ook moet je bepaalde documenten bij je pakket voegen. Welke dit zijn, hangt af van de douanevoorschriften van het land waarheen je exporteert, van het soort product dat je verstuurt en van de waarde van het product.
Kun jij wel wat hulp gebruiken met de douaneformaliteiten? DPD helpt je graag om het douaneproces gemakkelijk te maken.
Exporteren naar Verenigd Koninkrijk
Exporteren naar Verenigd Koninkrijk
Heb je zendingen naar het Verenigd Koninkrijk dan krijg je te maken met zendingen naar een niet-EU land. Je zult dus aan specifieke douane-eisen moeten voldoen.
Checklist
-
Heb je als bedrijf al een EORI nummer voor export naar het Verenigd Koninkrijk?
-
Mag je jouw producten exporteren naar het Verenigd Koninkrijk?
-
Zijn je producten voorzien van correcte HS-codes?
-
DPD biedt de INCO term DAP aan. Echter je moet een keuze maken wie betaalt:
-
DAP DP (Duties & taxes Paid – sender pays) Verstuur je producten aan een particulier met een waarde van ≤ £135 op basis van DAP DP? Dan moet je (de verzender) de btw betalen aan de HMRC. Een registratie is dan nodig.
-
DAP NP (Duties & taxes Not Paid – receiver pays) Wanneer je gebruik maakt van de online verzendservice van DPD, kies je automatisch voor DAP NP. De optie DAP DP wordt niet aangeboden via de online verzendservice.
-
-
Iedere zending bestaat uit maximaal 1 pakket. Bulk is alleen mogelijk na goedkeuring DPD.
-
Lever 100% volledige data aan. Klopt de data niet dan krijg je het pakket retour.
-
DPD gebruikt een geautomatiseerd systeem. Hierdoor is in eerste instantie geen factuur nodig. Echter als de Douane jouw pakket wilt checken zal Customer Service vragen om de handelsfactuur te sturen. Hou deze dus altijd bij de hand.
Uitvoeraangifte door DPD laten doen
Als je wilt dat DPD je uitvoeraangifte verzorgt, dan moet je een eenmalige Machtiging Directe Vertegenwoordiging afgeven. Deze machtiging zorgt ervoor dat DPD de douaneafhandeling kan doen. Je blijft wel altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoud van uitvoeraangifte. DPD neemt deze verantwoordelijkheid niet over.
Download de machtiging hier, vul het formulier in en stuur het naar [email protected].
Heb je DPD al eerder gemachtigd? Dan hoef je geen nieuwe machtiging meer af te geven.
Uitvoeraangifte door DPD laten doen
Als je wilt dat DPD je uitvoeraangifte verzorgt, dan moet je een eenmalige Machtiging Directe Vertegenwoordiging afgeven. Deze machtiging zorgt ervoor dat DPD de douaneafhandeling kan doen. Je blijft wel altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoud van uitvoeraangifte. DPD neemt deze verantwoordelijkheid niet over.
Download de machtiging hier, vul het formulier in en stuur het naar [email protected].
Heb je DPD al eerder gemachtigd? Dan hoef je geen nieuwe machtiging meer af te geven.
