Export- en douane informatie

Zonder zorgen door de douane.

Support - DPD - Internationaler Versand - Export- und Zollinformationen Support - DPD - Internationaler Versand - Export- und Zollinformationen

Export- en douane informatie

Zonder zorgen door de douane.

Snel en ongecompliceerd verzenden naar bijna elke land ter wereld - dat is ons vakgebied. Alle goederen die we voor je uitvoeren moet de douane uit- of inklaren. De informatie die nodig is om jouw pakketten in één goed door de douane te krijgen, hebben we voor je verzameld. Ook in al onze tools bieden we douane-opties aan. Zo wordt het makkelijk voor je om jouw pakketten te exporteren.

In één keer goed - Betrouwbaar en snel - Goede ondersteuning

Wil je meer weten over exporteren buiten de Europese Douane Unie?

Business

Handelsfactuur nodig voor Douane

Alle goederen die naar landen buiten de Europese Douane Unie verstuurd worden, gaan door de douane. Afhankelijk van de bestemming moet je daarom een handelsfactuur meesturen. Heeft je product geen handelswaarde dan zet je op de factuur ‘no commercial value’ op.

Werkwijze:

  1. Maak je factuur in de Engelse taal op

  2. Maak drie kopieën van de handelsfactuur/pro forma factuur: één voor het export land, één voor het import land, één voor de ontvanger

  3. Voeg twee van deze kopieën in een paklijsten-envelop toe en plak de envelop op buitenkant

  4. Voeg een kopie toe in het pakket zelf

Alleen voor het Verenigd Koninkrijk is geen geprinte factuur nodig op de buitenzijde van het pakket. Alleen als de Douane erom vraagt, zal de klantenservice van DPD deze factuur bij je opvragen.

Business
bus

EORI-nummer

Door nationale Douane-instanties wordt een EORI-nummer aan bedrijfsmatige importeurs en exporteurs toegekend. Particulieren kunnen geen EORI-nummer aanvragen. Het EORI-nummer is een identificatienummer dat wordt gebruikt bij de douaneafhandeling.

Hoe vraag je een EORI-nummer aan?

Een EORI-nummer kun je aanvragen op de website van de belastingdienst. Het nummer bestaat uit een combinatie van bestaande cijfers. Meer informatie vind je op www.belastingdienst.nl.

bus
Verzenden

HS-codering (goederencode)

De Douane gebruikt een goederencode of Europese HS-code (Harmonized System) om producten in te delen. Deze code bestaat uit minimaal 8 cijfers voor export. Door deze code te gebruiken weet de Douane:

  1. Welke producten zich in je zending bevinden.

  2. Hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen hierover geheven kunnen worden.

  3. Of er beperkingen zijn waardoor een product niet uitgevoerd mag worden.

Let op: Is de code niet goed ingevuld, dan kan de Douane je producten in een andere productcategorie indelen. Dat betekent dat er mogelijk een hoger of lager bedrag aan invoerrechten betaald moeten worden dan vooraf berekend. Er bestaat de kans dat je zelfs een boete ontvangt voor onjuiste classificatie. In het uiterste geval kan DPD geen douaneaangifte doen.

Om de goederencode van je product te bepalen, dien je er rekening mee te houden dat veel producten niet letterlijk terug te vinden zijn aan de hand van hun meest gebruikte benaming. Een ‘laptop’ of een ‘tablet’ moet bijvoorbeeld worden geclassificeerd als ‘draagbare automatische gegevensverwerkende machine, wegende niet meer dan 10 kg’.

Handig hulpmiddel

De belastingdienst heeft een handige tool om je producten zelf in te delen. Je kunt het hier vinden.

Verzenden

DPD UK Import Prohibited list

5,70 €5,90 €

10,00 €

HS code category

UK Tariff Description 

Prohibited Reason

Comment/ Examples

01

Live animals

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Live or Dead Animals

02

Meat and Offal

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Live or Dead Animals

03

Fish and Crustaceans

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Live or Dead Animals

04

Dairy produce, eggs, natural honey etc

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Perishable items

05

Other products of animal origin

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Live or Dead Animals

06

Live Trees

DPD UK's Terms & Conditions / Phytosanitary Certificate (import)

 

Perishable items

07

Edible vegetables and certain roots and tubers

DPD UK's Terms & Conditions / Phytosanitary Certificate (import)

 

Perishable items

08

Edible fruit and nuts

Phytosanitary Certificate (import)

Rice, Wheat, Grain etc

10

Cereals

DPD UK's Terms & Conditions / Phytosanitary Certificate (import)

 

Rice, Wheat, Grain etc
13

Gums and Resins

 DPD UK's Terms & Conditions

Controlled Drugs i.e Opium

15

Animal or vegetable fats and oils

 DPD UK's Terms & Conditions

Perishable items

16

Preparations of Meat/Fish

 DPD UK's Terms & Conditions

Perishable items

22

Beverages, spirits and vinegar

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

Alcohol

23

Residues and waste from the food industries

Animal Health Certificate

Pet food prepared animal fodder

24

Tobacco and tobacco substitutes

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

Tobacco, loose leaf tobacco products

27

Mineral Fuels, oils and waxes

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

Dangerous/Hazardous Goods

28

Inorganic Chemicals

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

Dangerous/Hazardous Goods

2901 - 2939

Organic Chemicals

DPD UK's Terms & Conditions

Dangerous/Hazardous Goods

30

Pharmaceutical products

DPD UK's Terms & Conditions

Pharmaceutical products

31

Fertilisers

DPD UK's Terms & Conditions

Dangerous/Hazardous Goods

36

Explosives

DPD UK's Terms & Conditions

Firearms, Ammunition, Explosives

3808, 3811

Pesticides

DPD UK's Terms & Conditions

Dangerous/Hazardous Goods

4301-4303

Furskins and artificial fur

Animal Health CertificateRaw hides & skins

5302

True hemp

DPD UK's Terms & Conditions

True hemp, cannabis

6807 - 6808, 6811, 6812, 6815200000 

Articles of stone, plaster, cement, asbestos, mica or similar materials

DPD UK's Terms & Conditions

Dangerous/Hazardous Goods 

7101, 7102

Pearls and diamonds

DPD UK's Terms & Conditions

Jewellery, Precious Metals and Stones

85437070

Electrical equipment and parts thereof

DPD UK's Terms & Conditions

Live or Dead E-Cigarette Products

8601-8606, 8608-8609

Railway or tramway locomotives

DPD UK's Terms & Conditions

Dangerous/Hazardous Goods

8802, 8805

Aircraft,spacecraft, and parts thereof

DPD UK's Terms & Conditions

Dangerous/Hazardous Goods

93

Arms and ammunition

DPD UK's Terms & Conditions

Firearms, Ammunition, Explosives
9705, 9706 05

Collections and collector's pieces

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Fine art, antiques etc

98

Complete Industrial Plant

Free circulation restrictions

Industrial Plant

HS code category

01

HS code category

02

HS code category

03

HS code category

04

HS code category

05

HS code category

06

HS code category

07

HS code category

08

HS code category

10

HS code category

13

HS code category

15

HS code category

16

HS code category

22

HS code category

23

HS code category

24

HS code category

27

HS code category

28

HS code category

2901 - 2939

HS code category

30

HS code category

31

HS code category

36

HS code category

3808, 3811

HS code category

4301-4303

HS code category

5302

HS code category

6807 - 6808, 6811, 6812, 6815200000 

HS code category

7101, 7102

HS code category

85437070

HS code category

8601-8606, 8608-8609

HS code category

8802, 8805

HS code category

93

HS code category

9705, 9706 05

HS code category

98

5,70 €

UK Tariff Description 

Live animals

Meat and Offal

Fish and Crustaceans

Dairy produce, eggs, natural honey etc

Other products of animal origin

Live Trees

Edible vegetables and certain roots and tubers

Edible fruit and nuts

Cereals

Gums and Resins

Animal or vegetable fats and oils

Preparations of Meat/Fish

Beverages, spirits and vinegar

Residues and waste from the food industries

Tobacco and tobacco substitutes

Mineral Fuels, oils and waxes

Inorganic Chemicals

Organic Chemicals

Pharmaceutical products

Fertilisers

Explosives

Pesticides

Furskins and artificial fur

True hemp

Articles of stone, plaster, cement, asbestos, mica or similar materials

Pearls and diamonds

Electrical equipment and parts thereof

Railway or tramway locomotives

Aircraft,spacecraft, and parts thereof

Arms and ammunition

Collections and collector's pieces

Complete Industrial Plant

5,90 €

Prohibited Reason

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions / Phytosanitary Certificate (import)

 

DPD UK's Terms & Conditions / Phytosanitary Certificate (import)

 

Phytosanitary Certificate (import)

DPD UK's Terms & Conditions / Phytosanitary Certificate (import)

 

 DPD UK's Terms & Conditions

 DPD UK's Terms & Conditions

 DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

DPD UK's Terms & Conditions / Excise Goods

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

Animal Health Certificate

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions

DPD UK's Terms & Conditions / Animal Health Certificate

Free circulation restrictions

10,00 €

Comment/ Examples

Live or Dead AnimalsLive or Dead AnimalsLive or Dead AnimalsPerishable itemsLive or Dead AnimalsPerishable itemsPerishable itemsRice, Wheat, Grain etcRice, Wheat, Grain etcControlled Drugs i.e OpiumPerishable itemsPerishable itemsAlcohol

Pet food prepared animal fodder

Tobacco, loose leaf tobacco productsDangerous/Hazardous GoodsDangerous/Hazardous GoodsDangerous/Hazardous Goods

Pharmaceutical products

Dangerous/Hazardous Goods

Firearms, Ammunition, Explosives

Dangerous/Hazardous Goods

Raw hides & skinsTrue hemp, cannabis

Dangerous/Hazardous Goods 

Jewellery, Precious Metals and StonesLive or Dead E-Cigarette Products

Dangerous/Hazardous Goods

Dangerous/Hazardous Goods

Firearms, Ammunition, ExplosivesFine art, antiques etc

Industrial Plant

Benefits

Levercondities

Levercondities geven de overeengekomen afspraken tussen de ontvanger (importeur) en verzender (exporteur) weer. De Ievercondities beschrijven de verantwoordlijkheden rondom kosten van vervoer, het risico op schade en verlies tijdens het transport tussen de betrokken partijen. DPD is als vervoerder geen partij in die overeenkomst. De gebruikte INCO terms kunnen per land verschillen:

  1. DAP cleared (Delivered at place) De exporteur regelt en betaalt het vervoer, afhandelingskosten tot de afgesproken plaats van bestemming. De belastingen & invoerrechten zijn voor de importeur. “DAP ingeklaard” is afgeleid van “DAP”. Verschil is dat de afhandelingskosten belast worden bij de verzender in plaats van de importeur.
  2. DDP (Delivered Duty paid) De exporteur regelt en betaalt het vervoer, afhandelingskosten & invoerrechten tot de afgesproken plaats van bestemming. De importeur betaalt de belastingen.
  3. DDP (Delivered Duty Paid / DAP DP). De exporteur regelt en betaalt het vervoer, afhandelingskosten, invoerrechten en belastingen tot de afgesproken plaats van bestemming.
  4. Ex works (EXW) Koper is  verantwoordelijk voor het regelen van transport en alle kosten vanaf beschikbaarheid lading bij verkoper tot aan de levering (vervoer, belastingen, afhandelingskosten & invoerrechten).
  5. DAP (Delivered at Place / DAP NP) De exporteur regelt en betaalt het vervoer tot de afgesproken plaats van bestemming. De importeur betaalt de afhandelingskosten, invoerrechten en belastingen.
Benefits
Benefits

Registreren bij HMRC

Het Verenigd Koninkrijk heeft wetgeving die het verplicht maakt dat de verzender altijd de btw (VAT) moet betalen van pakketten ≤£135. Het innen van deze belasting gebeurt door de HMRC (Her Majesty's Revenu Custom).

Verstuur je producten met een waarde van minder dan 135 pond?

  1. Registreer je dan via de website van de HMRC in het Verenigd Koninkrijk.

  2. Na registratie krijg je een nummer wat je in kunt vullen in alle technische oplossingen van DPD, ook als je gebruik maakt van de Online Verzendservice. Meer informatie over deze regelgeving vind je hier.

  3. Registreren kan hier.

Benefits

Export naar:

 

Verenigd Koninkrijk

(UK)

Zwitserland

(CH)

Noorwegen

(NO)

Mogelijkheden:

Type verzending

Goederen

Documenten en goederen

Documenten en goederen

Incoterm

DDP (Delivered Duty Paid / DAP DP).

DAP (Delivered at Place / DAP NP) 

DAP cleared (Delivered at place) 

DDP (Delivered Duty paid) 

DDP (Delivered Duty Paid / DAP DP).

Ex works (EXW) 

DAP (Delivered at Place / DAP NP) 

DAP cleared (Delivered at place) 

DDP (Delivered Duty paid) 

DDP (Delivered Duty Paid / DAP DP).

Ex works (EXW) 

DAP (Delivered at Place / DAP NP) 

Geprinte factuur

Nee

Ja

Ja

Meerdere pakketten in zending

Nee

Ja

Ja

Mogelijkheden:

Type verzending

Mogelijkheden:

Incoterm

Mogelijkheden:

Geprinte factuur

Mogelijkheden:

Meerdere pakketten in zending

Verenigd Koninkrijk

(UK)

Goederen

DDP (Delivered Duty Paid / DAP DP).

DAP (Delivered at Place / DAP NP) 

Nee

Nee

Zwitserland

(CH)

Documenten en goederen

DAP cleared (Delivered at place) 

DDP (Delivered Duty paid) 

DDP (Delivered Duty Paid / DAP DP).

Ex works (EXW) 

DAP (Delivered at Place / DAP NP) 

Ja

Ja

Noorwegen

(NO)

Documenten en goederen

DAP cleared (Delivered at place) 

DDP (Delivered Duty paid) 

DDP (Delivered Duty Paid / DAP DP).

Ex works (EXW) 

DAP (Delivered at Place / DAP NP) 

Ja

Ja

Export- en douane informatie

Bij zendingen buiten de EU heb je te maken met douaneformaliteiten. Ook moet je bepaalde documenten bij je pakket voegen. Welke dit zijn, hangt af van de douanevoorschriften van het land waarheen je exporteert, van het soort product dat je verstuurt en van de waarde van het product.

Kun jij wel wat hulp gebruiken met de douaneformaliteiten? DPD helpt je graag om het douaneproces gemakkelijk te maken.

Export- en douane informatie

Versenden - DPD - Internationaler Versand - Export-und Zollinformationen Versenden - DPD - Internationaler Versand - Export-und Zollinformationen

Bij zendingen buiten de EU heb je te maken met douaneformaliteiten. Ook moet je bepaalde documenten bij je pakket voegen. Welke dit zijn, hangt af van de douanevoorschriften van het land waarheen je exporteert, van het soort product dat je verstuurt en van de waarde van het product.

Kun jij wel wat hulp gebruiken met de douaneformaliteiten? DPD helpt je graag om het douaneproces gemakkelijk te maken.

25a window

Exporteren buiten de Europese Douane Unie

Heb je zendingen naar een land buiten de Europese Douane Unie dan moet je voldoen aan specifieke douane-eisen. Houd rekening met het volgende:

Checklist

  1. Heb je als bedrijf al een EORI nummer voor export?
  2. Mag je jouw producten exporteren?
  3. Zijn je producten voorzien van correcte HS-codes?
  4. Ben je op de hoogte welke levercondities (INCO terms) er zijn voor het bestemmingsland?
  5. Iedere zending bestaat uit minimaal 1 pakket. Bulk is alleen mogelijk na goedkeuring DPD. (Let op: voor export naar het Verenigd Koninkrijk is maximaal 1 pakket per zending mogelijk)
  6. Lever altijd 100% volledige data aan. Klopt de data niet dan krijg je het pakket retour.
25a window

Uitvoeraangifte door DPD laten doen

Als je wilt dat DPD je uitvoeraangifte verzorgt, dan moet je een eenmalige Machtiging Directe Vertegenwoordiging afgeven. Deze machtiging zorgt ervoor dat DPD de douaneafhandeling kan doen. Je blijft wel altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de uitvoeraangifte. DPD neemt deze verantwoordelijkheid niet over.

Download de machtiging hier, vul het formulier in en stuur het naar [email protected].

Heb je DPD al eerder gemachtigd? Dan hoef je geen nieuwe machtiging meer af te geven.

Uitvoeraangifte door DPD laten doen

Support - DPD - Internationaler Versand - Export- und Zollinformationen - Gelangensbestätigung Support - DPD - Internationaler Versand - Export- und Zollinformationen - Gelangensbestätigung

Als je wilt dat DPD je uitvoeraangifte verzorgt, dan moet je een eenmalige Machtiging Directe Vertegenwoordiging afgeven. Deze machtiging zorgt ervoor dat DPD de douaneafhandeling kan doen. Je blijft wel altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de uitvoeraangifte. DPD neemt deze verantwoordelijkheid niet over.

Download de machtiging hier, vul het formulier in en stuur het naar [email protected].

Heb je DPD al eerder gemachtigd? Dan hoef je geen nieuwe machtiging meer af te geven.