Stappenplan voor het uploaden van gegevens om meerdere pakketlabels tegelijk te maken met het Online Verzendportaal.

1) Maak een account aan in het Online Verzendportaal of log in met je account.

2) Ga naar Stap 1 van het proces (dit kan via de homepage, onder de rode knop Versturen bij ‘Meerdere pakketten versturen’ of direct via deze link.

3) Download het importtemplate in het blok ‘Meerdere pakketlabels tegelijk maken’.

4) De volgende tips helpen je op weg om het bestand in te vullen:

a. Gebruik de volledige template, verwijder geen kolommen of rijen.

b. Vul alle gegevens correct in (alle velden zijn verplicht, behalve waar optioneel bij staat).

c. Vul niet meer dan 30 regels in, dat is het maximale aantal pakketten wat je in 1x kan genereren.

d. Noteer huisnummer en huisnummer toevoeging in aparte kolommen.

e. Gebruik bij huisnummertoevoeging geen streepjes of andere leestekens.

f. Hanteer het juiste postcode format, zie hiervoor de FAQ over foutmeldingen op postcodes. 

g. De landcode is twee letters, dus bijvoorbeeld Nederland is NL, België is BE, Duitsland is DE, Frankrijk is FR, etc.

h. Douanebestemmingen zijn uitgesloten van de importfunctionaliteit.

i. Voor een brievenbuspakje noteer je het gewicht 0 (nul).

j. Noteer het gewicht in hele kilogram, voor een brievenbuspakje noteer je 0.

k. De kolom ‘Extra adresinfo’ geldt niet voor bestemming Nederland. Voor internationale pakketten kan er in deze rij eventuele Extra adresgegevens worden genoteerd zoals een etage of een toegangscode van een deur.

5) Sla het bestand op in het format .xlsx

6) Kies in Stap 1 voor Bladeren en zoek je bestand op. Door er dubbel op te klikken, komt de naam van het bestand in het veld te staan.

7) Klik op ‘Bestand importeren’.

8) Je gaat direct naar Stap 3 om je bestelling te controleren.

9) Wil je nog een pakket wijzigen? Klik dan op het potloodje achter het betreffende pakket.

10) Wil je een of meerdere pakketten verwijderen? Dit kan een voor een, via het prullenbakje.

11) Om geen last te hebben van eerdere niet afgemaakte pakketlabels, leeg dan eerst de cache van je browser of surf via een incognitovenster.