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Export- und Zollinformationen.
Problemlos durch den Zoll.
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Problemlos durch den Zoll.
Je nach Zollbestimmungen des Einfuhrlandes und Art der versendeten Güter sind im internationalen Versand verschiedene Dokumente erforderlich. Erfahren Sie in unseren Exportrichtlinien, welche Regelungen für den internationalen Versand mit DPD zu beachten sind.
Versand in Drittstaaten
Wann muss eine Ware verzollt werden?
Von einem Drittland in die EU.
Von der EU in ein Drittland.
Von einem Drittland in ein anderes Drittland.
Achtung: bestimmte Waren unterliegen Import- bzw. Exportverboten oder es müssen Genehmigungen für Import- bzw. Exportsendungen eingeholt werden. Z.B.: Waffen.
Wonach richtet sich die Höhe des zu zahlenden Zolls?
Welche Arten der Zollabfertigung gibt es?
Normale Aus- und Eingangszollabfertigung
EU-Verzollung (Antrag auf Einfuhrsteuerbefreiung)
Die EU-Verzollung ist die steuerbefreite Abfertigung zum freien Verkehr aufgrund anschließender, steuerfreier innergemeinschaftlicher Lieferung.
Voraussetzung hierfür: Die Ware wird anschließend nach der zollrechtlichen Abfertigung in ein anderes EU Land verbracht und der Anmelder, sowie der Warenempfänger, verfügen über eine gültige Umsatzsteueridentifikationsnummer (kurz UID Nummer genannt). Der Anmelder kann selbst steuerlich gemeldet sein, oder sich in dem Abfertigungsland durch einen Fiskalvertreter vertreten lassen.
Achtung: Die Variante der EU-Verzollung gilt nur bei rein steuerpflichtigen Waren und EG-Abgaben. Sie ist nicht möglich bei nationalen Abgaben wie z.B. Verbrauchssteuerpflichtiger Waren (Alkohol, Tabak usw.) Grund: Verbrauchssteuern sind nationale Abgaben und deshalb immer im Bestimmungsland zu entrichten.
Bei einer Zoll/Finanzkontrolle muss dem Anmelder der Original unterschriebene Ablieferbeleg vorliegen = Nachweis der innergemeinschaftlichen Lieferung!
Welche Papiere werden benötigt?
Es wird immer eine Rechnung, Handels- oder Proformarechnung benötigt!
Eine Ware hat immer einen Wert, auch wenn es sich nur um ein Muster handelt.
Eine Handelsrechnung wird erstellt, wenn die Waren einen Handelswert haben. Bis zu einem Rechnungswert von: 999,99€ genügt eine Rechnung. Ab einem Rechnungswert von 1000,00€ wird eine Ausfuhrerklärung benötigt. Die Ausfuhrerklärung muss vorabgefertigt sein, d.h. sie muss vom, für den Absender zuständigen, Zollamt vorab bestätigt werden.
Ausnahmen: Beim Versand in bestimmte Länder Bsp.: Norwegen wird immer eine Ausfuhrerklärung benötigt. Die 999,99€ Grenze gilt nicht!
Die AR kann durch die Zulassung zum „zugelassenen Versender“ ersetzt werden. Eine Proforma-Rechnung wird erstellt, wenn die Ware keinen Handelswert besitzt. Bsp.: Muster
Was muss die Rechnung alles enthalten?
Die Rechnung muss vollständig ausgefüllt werden.
Verpflichtende Inhalte:
Name und Anschrift des Versenders
Name und Anschrift des Empfängers
Rechnungsdatum, -nummer und –ort
Lieferanschrift (wenn diese von der Rechnungsanschrift abweicht)
Frankatur gemäß Incoterms
EORI-Nummer des Versenders
Die UID-Nummer (UnternehmensIDentifikationsnummer) bei Sendungen in die Schweiz und nach Liechtenstein
Genaue Warenbeschreibung (falls möglich Zolltarifnummer)
Stückzahl der Waren
Währungsangabe
Paketscheinnummer/n
Firmenstempel und Unterschrift
Namenswiederholung in Druckbuchstaben
Ursprungserklärung
Zollbestimmungen beim Exportversand
Versandbestimmungen
Hier erfahren Sie alles über die geltenden Zollbestimmungen für den Versand Ihrer Waren in Länder außerhalb der EU.
Glossar zum Internationalen Versand
Customs declaration
In Germany the customs declaration is a tax declaration within the meaning of the fiscal code and customs regulations. The customs declaration for the export of goods to countries outside of the EU no longer uses paper forms, which have been replaced by the electronic declaration in the NCTS custom system (ATLAS shipping).
The export procedure can either be implemented online using the Internet export declaration (IAA-Plus) or by participation in the IT procedure ATLAS export/AES as well as verbally (goods valued below €1000).
- The submission of the customs declaration to the responsible customs office is regarded as an application for the implementation of customs processing.
- An export declaration must be submitted for every export of goods with an invoice value of over €1000 to a country outside of the EU.
What are dutiable goods?
Shipments of goods are always subject to customs duty if they are exported to, or come from, a country which is not part of the EU.
On the other hand, any parcels you send within the EU are not subject to customs duties or declarations
Export of dutiable goods
Goods which are exported to a non-EU country have to be accompanied by customs documents. These are in particular based on the regulations of the country of destination, the goods value and the contents of the shipment.
This regulation also applies to EU exclusion zones, which are:
Denmark: Faroe Islands, Greenland
Germany: Büsingen, Helgoland
Finland: Aaland Islands
France: overseas départements
Greece: Mount Athos
Italy: Campione d’Italia, Livigno, parts of Lake Lugano
Netherlands: overseas territories
Spain: Ceuta, Melilla, Canary Islands
Great Britain: Isle of Man, overseas territories, Gibraltar, Channel Islands
Cyprus: Turkish area is geographically part of Europe, but not part of EU customs territory and customs legislation
Customs declaration and accompanying export documents
During the export process, goods with a value of over €1000 which are exported from the EU to a non-EU country are declared electronically to the customs authorities using the ATLAS export procedure or using IAA-Plus (Internet export declaration+, confirmation by means of an ELSTER certificate). This is also required if the goods value on an individual shipping day to various consignees in the relevant country of destination exceeds €1000.
After declaring your shipment you receive the accompanying export document from the customs authorities, together with the customs identification (MRN) number which is required for clearance. This also serves as proof of export.
If special customs regulations or sanctions apply in the case of the particular country, even shipments with a goods value of below €1000 have to be declared. In such cases the required permits and any other relevant documents have to be available during customs clearance. More information is available from the Customs or your Chamber of Commerce search.
The export declaration should be implemented at the latest 24 hours before the shipment is handed to the DPD dispatch depot.
As was previously the case, small shipments with a value below €1000 which are not subject to prohibitions and restrictions do not need to be declared electronically.
The export process and customs offices.
Because parcels are not necessarily processed at customs offices with the status of an office of exit, we recommend that shipments should be exported via the two-stage normal procedure (customs office at the company location). After that the shipment with all further export documents and the accompanying export document is handed to DPD.
The EU’s TARIC information system provides you with details of goods numbers, value limits and descriptions of goods.
Trade within the EU
The EU internal market has significantly facilitated trade within the 28 member countries, and this has also been helped by the introduction of the VAT identification number within the EU. At the same time new regulations have been introduced for trade with non-EU countries. Accordingly internal EU commerce is differentiated from worldwide export trade.
There are no customs duties on goods movements between EU countries. Customs formalities have also been lifted, which means that no customs documents are required any longer for the shipment of goods from one member state to another, unless the goods are subject to consumer taxes (e.g. alcohol, tobacco, oil) or are politically sensitive and subject to export controls.
The relevant permits are obtained from the Federal Office for the Economy and Export Control (BAFA).
The INTRASTAT declaration for goods movements within the EU is mandatory for companies which are subject to VAT and which ship or receive an annual volume of goods in excess of €500,000. This enables the Federal Statistical Office to record the movement of EU goods between member countries. It is not to be confused with the summary statement with which each company has to declare its internal EU sales to the Federal Central Tax Office.
EORI number
The EORI number (Economic Operators' Registration and Identification) is the successor of the customs number at the European level. It serves to identify economic operators and to simplify automated customs processing.
EORI numbers are allocated by the customs authority and are required for customs processing within the European Union.
The EORI number can contain up to 17 digits. It begins with the two-digit country ISO code of the relevant member state. You can check on the central EU database if an EORI Number. has already been generated for your company.
Indicating their EORI number is mandatory for economic operators. Private individuals are not obliged to enter an EORI number in customs declarations. If the goods to be exported require a permit, however, then even private persons have to enter an EORI number.
In cross-border parcel shipping the EORI number is mandatory for customs processing.
AES / ECS
AES stands for "Automated Export System", ECS for "Export Control System". Both are abbreviations for an international IT project which has been initiated for the export field by the European Commission in cooperation with member states. The AES integrates the acceptance of electronic export declarations and the electronic data interchange between the customs office of export and the customs office of exit from the EU. In Germany the name of the corresponding IT process is ATLAS. With effect from 01 July 2009 the ATLAS electronic export process replaced the previous paper-based export procedure. This means that from 01 July 2009 the electronic exchange of data with the customs authorities became binding for companies which operate in international trade. The electronic transmission of export data between the various national processing systems is implemented via ECS.
ATLAS
ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System) is an internal IT system operated by the German customs authorities and forms the basis for the automated processing and monitoring of goods transported across borders. With ATLAS, written customs declarations and administrative documents (for example notice of import duty) are replaced by electronic communications. This automates, simplifies and speeds up customs operations.
Export declaration
The export declaration is required by the responsible customs office (office of export) for goods shipped to countries outside of the EU. It acts as a customs document for export controls, a document of registration with the export trade statistics and if necessary as proof of exemption from value added tax. In Germany a written export declaration must be submitted for any shipment with a value which exceeds the statistical threshold of € 1000. Since 1 July 2009 export declarations can only be submitted electronically using the ATLAS export procedure.
Deshalb benötigen Sie eine Handelsrechnung
Jeder Versand von Waren oder Dokumenten außerhalb der EU ist nach geltenden Zollbestimmungen deklarationspflichtig. Das bedeutet: Es muss begleitend eine Handelsrechnung oder eine Proformarechnung vorliegen.
Eine Handelsrechnung wird erstellt, wenn die Waren einen Handelswert haben.
Eine Proformarechnung wird erstellt, wenn die Waren keinen Handelswert besitzen.
Ob Handelsrechnung oder Proformarechnung – das Dokument nennt Versender und Empfänger der Waren, enthält eine vollständige Beschreibung aller Inhalte sowie Angaben zum Wert. Unterzeichner ist der Versender, neben dem Original müssen dem Paket 3 Kopien beiliegen.
Mit diesem Onlineformular können Sie Ihre Handelsrechnung oder Proformarechnung erstellen und auf dem Briefpapier Ihres Unternehmens ausdrucken.
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