• Von einem Drittland in die EU.

• Von der EU in ein Drittland.

•  Von einem Drittland in ein anderes Drittland.

Achtung: bestimmte Waren unterliegen Import- bzw. Exportverboten oder es müssen Genehmigungen für Import- bzw. Exportsendungen eingeholt werden. Z.B.: Waffen.

• Normale Aus- und Eingangszollabfertigung

• EU-Verzollung (Antrag auf Einfuhrsteuerbefreiung)

Die EU-Verzollung ist die steuerbefreite Abfertigung zum freien Verkehr aufgrund anschließender, steuerfreier innergemeinschaftlicher Lieferung.

Voraussetzung hierfür: Die Ware wird anschließend nach der zollrechtlichen Abfertigung in ein anderes EU Land verbracht und der Anmelder, sowie der Warenempfänger, verfügen über eine gültige Umsatzsteueridentifikationsnummer (kurz UID Nummer genannt). Der Anmelder kann selbst steuerlich gemeldet sein, oder sich in dem Abfertigungsland durch einen Fiskalvertreter vertreten lassen.

Achtung: Die Variante der EU-Verzollung gilt nur bei rein steuerpflichtigen Waren und EG-Abgaben. Sie ist nicht möglich bei nationalen Abgaben wie z.B. Verbrauchssteuerpflichtiger Waren (Alkohol, Tabak usw.) Grund: Verbrauchssteuern sind nationale Abgaben und deshalb immer im Bestimmungsland zu entrichten.

 Bei einer Zoll/Finanzkontrolle muss dem Anmelder der Original unterschriebene Ablieferbeleg vorliegen = Nachweis der innergemeinschaftlichen Lieferung!

Es wird immer eine Rechnung, Handels- oder Proformarechnung benötigt!

Eine Ware hat immer einen Wert, auch wenn es sich nur um ein Muster handelt.

Eine Handelsrechnung wird erstellt, wenn die Waren einen Handelswert haben. Bis zu einem Rechnungswert von: 999,99€ genügt eine Rechnung. Ab einem Rechnungswert von 1000,00€ wird eine Ausfuhrerklärung benötigt. Die Ausfuhrerklärung muss vorabgefertigt sein, d.h. sie muss vom, für den Absender zuständigen, Zollamt vorab bestätigt werden.

Ausnahmen: Beim Versand in bestimmte Länder Bsp.: Norwegen wird immer eine Ausfuhrerklärung benötigt. Die 999,99€ Grenze gilt nicht!

Die AR kann durch die Zulassung zum „zugelassenen Versender“ ersetzt werden. Eine Proforma-Rechnung wird erstellt, wenn die Ware keinen Handelswert besitzt. Bsp.: Muster

Die Rechnung muss vollständig ausgefüllt werden.

Verpflichtende Inhalte:

• Name und Anschrift des Versenders

• Name und Anschrift des Empfängers

•  Rechnungsdatum, -nummer und –ort

• Lieferanschrift (wenn diese von der Rechnungsanschrift abweicht)

• Frankatur gemäß Incoterms

• EORI-Nummer des Versenders

• Die UID-Nummer (UnternehmensIDentifikationsnummer) bei Sendungen in die Schweiz und nach Liechtenstein

• Genaue Warenbeschreibung (falls möglich Zolltarifnummer)

• Stückzahl der Waren

• Währungsangabe

• Paketscheinnummer/n

• Firmenstempel und Unterschrift

• Namenswiederholung in Druckbuchstaben

• Ursprungserklärung

AES stands for "Automated Export System", ECS for "Export Control System". Both are abbreviations for an international IT project which has been initiated for the export field by the European Commission in cooperation with member states. The AES integrates the acceptance of electronic export declarations and the electronic data interchange between the customs office of export and the customs office of exit from the EU. In Germany the name of the corresponding IT process is ATLAS. With effect from 01 July 2009 the ATLAS electronic export process replaced the previous paper-based export procedure. This means that from 01 July 2009 the electronic exchange of data with the customs authorities became binding for companies which operate in international trade. The electronic transmission of export data between the various national processing systems is implemented via ECS.

ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System) is an internal IT system operated by the German customs authorities and forms the basis for the automated processing and monitoring of goods transported across borders. With ATLAS, written customs declarations and administrative documents (for example notice of import duty) are replaced by electronic communications. This automates, simplifies and speeds up customs operations.

The export declaration is required by the responsible customs office (office of export) for goods shipped to countries outside of the EU. It acts as a customs document for export controls, a document of registration with the export trade statistics and if necessary as proof of exemption from value added tax. In Germany a written export declaration must be submitted for any shipment with a value which exceeds the statistical threshold of € 1000. Since 1 July 2009 export declarations can only be submitted electronically using the ATLAS export procedure.

The Export Accompanying Document (EAD) replaces the existing declaration on the Single Administrative Document (Form 0733). You will receive the EAD with the Movement Reference Number (MRN) which is required for the export of the goods after the export declaration has been processed successfully by the responsible customs office.

In accordance with the customs code the export declaration has to be submitted to the customs office which is responsible for the location where the shipper is located or where the goods are packed or loaded. In the two-stage process the declaration is submitted to this customs office. The processing of all export formalities as well as the monitoring of exit from the EU is implemented at the customs office of exit. You are requested to use the two-stage export procedure wherever possible, because with DPD parcels are not normally processed via customs offices which have the status of a customs office of exit (internal customs offices).

The customs office of export is the customs office which is responsible for the area where your company is located. Among other tasks the customs office of export is responsible for accepting your export declaration after checking all the information and documentation it contains.

As a rule the customs office of exit is the last customs department before the shipment leaves the European Union. It is responsible for monitoring and confirming the export and for transmitting the confirmation of exit to the customs office of export.

In the electronic process the export certification is sent by the customs office of exit only to the company making the export declaration.

November 2009 saw the launch of an EU wide system for the registration and identification of economic operators (EORI = Economic Operators Registration and Identification System). The EORI master data (which correspond to the ATLA master data) is saved in a central EU database and serves as the sole identification feature in the implementation of all customs formalities.

For goods shipments with a value of less than 1,000 EUR there is the option of a verbal declaration. A verbal declaration is a physically expressed declaration of intent and is restricted to special cases (see directive on implementation of the customs code, Customs code DVO Article 226). A commercial invoice or pro forma invoice is sufficient for the verbal declaration. For this purpose the EORI system (Economic Operators' Registration and Identification System) is being launched for companies, for the purpose of transmitting the data to the EU. The economic operators' data is saved under the so-called EORI ID number. In accordance with the directive on export trade AWV § 4c (3), an export shipment is defined as "the quantity of goods which an exporter exports at the same time via the same customs office of exit for the same country of destination". This means that all shipments which are sent to the same consignee on the same day have to be combined. If the combined goods value is greater than 1,000 EUR an export declaration with an MRN (movement reference number) has to be drawn up for these shipments.