Handtekeningbetwisting door ontvanger

dpd-handtekening-ontvangst dpd-handtekening-ontvangst

Handtekeningbetwisting door ontvanger

Nieuwe werkwijze 

Alle communicatie over een internationale handtekeningbetwisting verloopt rechtstreeks en automatisch via de DPD-systemen.

Dat wil zeggen dat u als verzender enkel melding moet maken van de betwisting. Vanaf dan neemt onze klantendienst de communicatie met de ontvanger op zich. Zij bezorgen de ontvanger een automatisch gegenereerde link om zijn handtekeningbetwisting te bevestigen. In geval deze werkwijze problemen geeft, is het document ook via pdf beschikbaar.

Wanneer de ontvanger de handtekening bij ontvangst van zijn pakket betwist, dient hij dit document ingevuld en ondertekend digitaal terug te bezorgen aan DPD via de verzender. U kan dit document te allen tijde opvragen bij onze klantendienst.

dpd-chauffeur

Uw voordelen

  1. Tot nu verschilde de niet-ontvangstverklaring van land tot land: het ene filiaal vroeg een document, het andere een mail en nog een ander een handgeschreven bevestiging. Dankzij de nieuwe manier van werken verloopt de handtekeningbetwisting in alle DPD-filialen op dezelfde uniforme manier.

  2. Door te digitaliseren gaan documenten minder snel verloren en verlaagt de workload voor alle betrokken partijen.

  3. De ontvanger wordt sneller geholpen.

  4. U bespaart tijd. Voor internationale zendingen is geen tussenkomst meer nodig van u. Onze klantendienst handelt de handtekeningbetwisting zelf af met de eindontvanger.

dpd-chauffeur

Tips om dit proces vlot te laten verlopen

De juiste contactgegevens

Zonder e-mailadres van de ontvanger kunnen wij helaas geen contact opnemen. Het is dus erg belangrijk om extra aandacht te besteden aan de gegevens van de ontvanger. Zo vermijdt u dat het proces vertraging oploopt.

 

Vanaf 1 juli 2021

Gelieve de oude niet-ontvangstverklaring niet meer te gebruiken vanaf 1 juli 2021.

 

Vragen?

Contacteer onze klantendienst via de gekende kanalen.