Facturatie

Het DPD-facturatie systeem

brievenbuspost 744 x 357 brievenbuspost 744 x 357

Facturatie

Het DPD-facturatie systeem

picto PDF

Hoe ziet uw factuur eruit?

Uw PDF-factuur

Het CSV-bestand in DPD Insights

Het CSV-bestand is beschikbaar in DPD Insights, de monitoring tool van DPD waarin u alle gegevens over uw pakketstromen, uitzonderingen, performance, financiën en rapportages kunt vinden.

Uw collega die toegang heeft tot de Financiën pagina kan  een CSV-bestand samenstellen. Wilt u weten waar u alles kunt vinden en hoe dat moet? Bekijk dan onderstaande video's, voorbeelden en de handleiding.

Picto Download

Deze CSV is voor u beschikbaar in DPD Insights.

Standaard CSV-bestand - voorbeeld

Picto Download

Alle beschikbare data die u kunt toevoegen, wijzigen of verwijderen in DPD Insights

Alle kolommen CSV-bestand - voorbeeld

Picto Download

Gebruik het Mapping document om uw velden in het CSV-bestand samen te stellen.

Het Mapping document

Delivered

Gebruik de handleiding om de factuurinformatie per sub account toe te voegen aan uw CSV.

Sub account handleiding

Ontvang ik een factuur per subaccount (locatie) of op klantniveau

DPD factureert op klantniveau/debiteurnummer en niet op subaccount. Dit geldt voor alle facturen, zowel reguliere als douane doorbelastingen en credits.

Indien u gebruikmaakt van meerdere subaccounts én u wilt de factuurinformatie per subaccount blijven ontvangen, dan adviseren wij u om de handleiding voor de subaccounts elders op deze pagina te raadplegen.

Wanneer is een pakket zichtbaar op de factuur?

DPD factureert een pakket aan het einde van zijn levensloop. Dit betekent dat u pas een factuur krijgt als het pakket geleverd is.

Hoe werkt de kolom "Other surcharge codes" in het CSV?

In deze kolom staan de codes/letters die refereren naar een bepaalde toeslag of meerdere toeslagen. Als er meerdere toeslagen zijn worden deze bedragen bij elkaar opgeteld en worden de letters in deze kolom met een komma gescheiden (Bijv. A,E).

Hieronder een overzicht van de codes en toeslagen:

A = Remote Area surcharge

C = High Insurance surcharge

D = Tyre surcharge

E = Saturday Delivery Surcharge

F = DPD 8:30 surcharge

F = DPD 10:00 surcharge

F = DPD 12:00 surcharge

F = DPD Guarantee surcharge

G = Age Check surcharge

H= Relabelling

Wat is het verschil tussen Parcel Number en Shipment Number op de CSV?

In de eerste kolom van de CSV zie je het type pakket P= parcel en S= shipment. Bij type S (met shipment number) komen pakketten als DPD International Express en MPS mee, de meeste zendingen staan verder gewoon onder type P en zullen dus bij Parcel Number staan.

Hoe wordt de toeslag voor niet-standaardpakketten berekend?

Uw pakket wordt gewogen door middel van een automatisch, gecertificeerd meet- en weegsysteem van DPD. Is de data niet beschikbaar? Dan gaan we uit van de data die het DPD-depot of u als klant aangeeft.