Krijg ik een factuur per locatie of op klantniveau?

Vanaf maart 2024 wordt de facturatie gedaan op klant/debiteurnummer in plaats van op locatie.  Indien u gebruik maakt van meerdere locaties (sub accounts of A-nummer) en u wilt de factuurinformatie per locatie inzichtelijk hebben dan kan dat. In uw standaard CSV-bestand vindt u de adresvelden van de verzender (senderAddress, senderZip, senderCity, senderCountry). U kunt op een van deze kolommen sorteren zodat voor u duidelijk is om welke locatie het gaat.

U kunt ook per locatie een kenmerk toevoegen aan de pakketspecificatie. Hieronder vindt u alle opties. Een uitgebreide handleiding met voorbeelden vindt u hier.

  1. DPD Shipper Central en DPD Shipper local – handmatig een verzendorder maken

    1. Bij het handmatig aanmaken van een nieuwe verzendorder vindt u aan de rechterzijde het gedeelte genaamd Pakketten. Hierin kunt u extra velden invullen voor een referentie zoals uw locatie. Deze 4 referentievelden zijn niet standaard zichtbaar. Deze kunt u zelf zichtbaar maken. Ga naar Instellingen, Basis en zet in het gedeelte References het aantal pakketreferenties op 4.

  2. DPD Shipper Central en DPD Shipper local – gebruik maken van een importprofiel

    1. Bij het gebruik van een importprofiel kunt u een veld toevoegen voor uw locatie aan uw bestaande profiel. Open het importprofiel, klik op toewijzing, scrol naar beneden en klik op de kop Pakketten. Bij Referentie 4 kunt u in de kolom Constant een waarde invullen die aan alle pakketten van het importprofiel per locatie worden meegegeven. Sla dit op en gebruik het pas daarna om uw labels te maken.

  3. DPD Shipper Central en DPD Shipper local – importeren van een CSV-bestand

    1. Importeert u het CSV-bestand dan kan een waarde worden meegegeven zodat deze aan het pakket wordt gekoppeld en later is terug te zien op het CSV-bestand wat u vanuit DPD Insights kunt downloaden.

  4. DPD Shipper Webservices

    1. Via DPD Shipper Webservice kunt u extra data zoals uw locatie aanleveren via het veld <customerReferenceNumber4

  5. Zelfontwikkelaars

    1. In de pakketinformatie die u naar DPD stuurt, moet veld SendParcelref4 worden gevuld met het kenmerk van de locatie (sub account of A-nummer).

Neem contact op met [email protected] als u uitleg wilt over deze mogelijkheden.