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E-Invoicing: einfach, digital und zukunftssicher.

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E-Invoicing: einfach, digital und zukunftssicher.

Rechnungen sollten nicht mehr auf Papierstapeln enden. Mit der elektronischen Rechnungsstellung von DPD sparen Sie Zeit, reduzieren Kosten und bleiben dabei gesetzlich auf der sicheren Seite.

Nachhaltig & papierlos

Reduzieren Sie Ihren ökologischen Fußabdruck und sparen Sie Druck- und Versandkosten.

Digital & sicher

Digitale Belege sind jederzeit abrufbar, durchsuchbar und leicht zu archivieren.

Rechtskonform & zukunftssicher

Sie erfüllen alle aktuellen und künftigen gesetzlichen Vorgaben.

Warum jetzt auf digitale Rechnungen umstellen?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Auch wenn die Pflicht zum Versand erst später kommt, lohnt sich die frühzeitige Umstellung: Sie machen Ihre Prozesse moderner, effizienter und sind bestens vorbereitet auf künftige Anforderungen.

So funktioniert die elektronische Rechnungsstellung bei DPD aktuell:

Wir stellen Ihre Rechnungen in einem standardisierten Verfahren zur Verfügung:

• PDF-Datei als Hauptbeleg, bequem lesbar und archivierbar.

• CSV-Datei mit detaillierten Rechnungspositionen, ideal zur Weiterverarbeitung in eigenen Systemen.

Die Dateien werden automatisch aus unserem Abrechnungssystem generiert und entweder per E-Mail oder über eine sichere SFTP-Verbindung übermittelt.

Geplante Einführung strukturierter E-Rechnungen

Wir bereiten uns bereits auf die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland vor. Ab dem Jahr 2027 müssen größere Unternehmen ihre Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) versenden.

DPD wird diese Formate rechtzeitig umsetzen. Bis dahin arbeiten wir weiterhin mit dem bewährten Verfahren (PDF und CSV) und entwickeln parallel die technischen Grundlagen für eine reibungslose Umstellung.

Mann mit Handy auf dem Sofa

Wichtige Fristen auf einen Blick

  1. Seit dem 01.01.2025: Pflicht zur Annahme von elektronischen Rechnungen.
  2. Ab dem Jahr 2027: Versandpflicht von E-Rechnungen für Unternehmen, die einem Vorjahresumsatz des Rechnungsausstellers über 800.000 Euro haben. Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von unter 800.000 € verlängert sich diese Frist noch bis zum Ende des Jahres 2027.
  3. Ab dem Jahr 2028: Versandpflicht für nahezu alle Unternehmen (Ausnahmen für Kleinunternehmer möglich).
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Häufig gestellte Fragen

Wer ist von der E-Rechnungspflicht betroffen?

Alle Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Seit Januar 2025 müssen Sie elektronische Rechnungen empfangen können. Der Versand wird ab 2027 stufenweise verpflichtend.

Reicht ein PDF künftig aus?

Nein. Ein PDF ist nur ein bildliches Abbild und nicht maschinenlesbar. Ab dem Jahr 2027 müssen Rechnungen in einem strukturierten Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) übermittelt werden, damit sie automatisiert verarbeitet und steuerlich anerkannt werden können.

Welche Formate unterstützt DPD aktuell?

Momentan stellen wir Ihnen Rechnungen im PDF-Format plus ergänzender CSV-Datei zur Verfügung. Damit bieten wir Ihnen bereits eine digitale Lösung, die Ihre Prozesse vereinfacht.

Wie werden die Rechnungen zugestellt?

Wir versenden Ihre Rechnungen entweder per E-Mail oder über eine gesicherte SFTP-Verbindung - ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Kann ich weiterhin Papierrechnungen erhalten?

Nur noch übergangsweise. Langfristig empfehlen wir dringend den vollständigen Umstieg auf elektronische Rechnungen, um gesetzlich abgesichert zu bleiben.

Was ist eigentlich eine XRechnung?

Die XRechnung ist ein in Deutschland entwickeltes, standardisiertes elektronisches Rechnungsformat. Es ist speziell für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern vorgesehen, wird aber zunehmend auch von Unternehmen genutzt. Der große Vorteil: Die XRechnung ist rein datenbasiert und maschinenlesbar, wodurch sie sich ohne manuelles Eingreifen weiterverarbeiten lässt.

Was bedeutet ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat. Es kombiniert eine PDF-Datei (die visuell lesbar ist) mit einer eingebetteten XML-Datei, die die strukturierte Rechnungsdaten enthält. So können sowohl Menschen als auch IT-Systeme die Rechnungen problemlos nutzen.

Welches Rechnungsformat ist für mich das richtige?

Das hängt von Ihren Anforderungen ab:

  • Wenn Sie mit öffentlichen Auftraggebern arbeiten, ist XRechnung häufig vorgeschrieben.

  • Für Geschäftspartner, die eine visuelle Rechnung bevorzugen, eignet sich ZUGFeRD, da es beides kombiniert.

Unterstützt DPD die neuen gültigen gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsformate?

Aktuell arbeiten wir mit PDF und CSV. Wir bereiten jedoch die Einführung von XRechnung und ZUGFeRD vor, sodass wir Ihnen pünktlich zur gesetzlichen Frist ab dem Jahr 2027 eine entsprechende Lösung anbieten können.

Sie haben eine Frage zur elektronischen Rechnungsstellung?

Haben Sie Ihre Vertragsnummer zur Hand? Kontaktieren Sie uns gern.